이 페이지는 단행본, 논문, 웹페이지 등의 서지정보를 Zotero에 아이템으로서 수집하는 다양한 방법을 소개한다. 그 밖에 파일(PDFs, 이미지 등)을 저장하는 법이나 아이템에 파일을 첨부하는 방법에 대해서는 files 페이지를 참고한다.

만약 Zotero 윈도우 좌측의 특정 컬렉션을 선택해두면 그 컬렉션으로 아이템이 저장된다. Amazon.com이나 NYTimes.com 등의 웹사이트와 주요 저널 등을 통해 수집이 가능하다. 단, Zotero가 서지사항을 인식할 수 없는 경우도 있다. 해외의 대다수 도서관에서 인식이 가능한데 비해 국내(대한민국)의 대다수 도서관에서는 Zotero를 인식하지 못하는 경우가 많아 국내 도서의 경우 포스텍 청암학술정보관에서 국내 논문의 경우 NDSL, DBPIA(유료) 등의 사이트를 참고할 수 있다. 웹사이트와 Zotero의 호환 여부 즉, 메타데이터의 인식 여부는 주소 창 옆의 아이콘이 생성되는지 여부만 보면 쉽게 알 수 있으며 compatible websites list를 참고할 수 있다.

자료의 고유번호를 통해 아이템을 추가할 수도 있다. 단행본의 ISBN, 논문의 DOI(Digital Object Identifier), PubMed ID 등을 알고 있다면, “식별자로 항목추가” 버튼()을 눌러 해당 식별자를 넣고 엔터만 치면 쉽게 추가가 가능하다. ISBN의 경우WorldCat, 논문 DOI의 경우 CrossRef, PubMed ID는 NCBI PubMed의 데이터베이스를 참고하므로, 일부 국내 단행본의 경우 검색되지 않을 수 있다.

“현재 페이지로부터 새 항목 생성” 버튼()을 클릭하여 아이템을 생성할 수도 있다. Zotero 환경설정> 일반탭에서 “웹 페이지 항목을 생성할 때 자동으로 스냅샷 저장”을 활성화 시켰다면, 아래 그림과 같이 웹 페이지의 스냅샷 복사본이 아이템의 하위노드로 추가된다. 아이템을 더블 클릭하면 저장된 스냅샷을 볼 수 있다.

Shift키를 누른채로 “현재 페이지로부터 새 항목 생성” 버튼을 누르면 환경 설정에서 해당 기능을 설정했더라도 일시적으로 스냅샷을 저장하지 않고 아이템만 저장한다.

Zotero Standalone 버전 사용자의 경우 저장하고자 하는 웹 페이지에서 마우스 오른쪽 클릭 후 “현재 페이지로부터 Zotero 스냅샷 저장하기”를 선택하여 스냅샷을 포함한 아이템을 생성할 수 있다.

라이브러리에서 스냅샷이 없는 웹페이지 아이템을 더블 클릭하면 해당 웹페이지로 가져다주지만, 스냅샷이 있는 웹페이지를 더블클릭하는 경우는 스냅샷을 대신 보여준다. 이 경우엔 ”URL:” 필드를 클릭하여 해당 웹페이지로 방문할 수 있다.

이미 다른 참고 문헌 관리 툴을 사용하고 있는 경우 Zotero로 라이브러리를 옮길 수 있다. 사용하고는 툴에서 우선 서지 정보를 반출한 후에 Zotero 라이브러리로 반입해야 한다. 반입방법은 톱니바퀴 모양의 “동작” 아이콘을 클릭하여 “불러오기” 한 후, 해당 파일 경로를 지정하여 “열기”하면 된다. Endnote에서 Zotero로 바꾸는 경우는 더 상세한 매뉴얼(Importing Records From EndNote)을 참고할 수 있다.

Zotero로 반입 가능한 서지 형식:

• Zotero RDF
• MODS (Metadata Object Description Schema)
• BibTeX
• RIS
• Refer/BibIX
• Unqualified Dublin Core RDF

단, 반출/반입 기능은 서로 다른 Zotero 설치 버전 사이에 라이브러리 전체를 이동(transferring entire Zotero libraries)하는 경우에는 추천하지 않는다. 반출/반입 기능은 완벽하게 라이브러리를 복사하지 못할 수 있으며, 특히 워드 플러그인을 사용하는 경우 워드 문서 내의 Zotero 아이템으로의 링크를 잃게 될 수도 있다. 대신, Zotero의 sync 기능이나 Zotero data directory를 직접 복사하는 방식으로 이용할 수 있다.

내 컴퓨터에 있는 PDF, 다른 파일을 첨부할 수 있다. 현재 있는 아이템에 해당 파일을 첨부하고자 하는 경우 내 컴퓨터에 있는 해당 파일을 선택 후 Drag(끌어다두기)하여 첨부하고자 하는 아이템에 가져가면 저장된다. 해당 파일을 별도의 아이템으로 구성하고자 하는 경우엔 아이템 사이에 드래그하여 가져가면 된다.

Zotero 내의 메뉴를 활용하고자 하는 경우엔 녹색 플러스 버튼의 하위 메뉴 중 “파일의 사본을 보존”을 선택하여 별도의 아이템으로 구성하거나, 클립 모양의 “첨부 추가” 버튼을 클릭하여 이미 있는 아이템에 첨부 형태로 파일을 저장할 수 있다.

특히 PDF를 별도의 아이템으로 구성하는 경우 오른쪽 마우스 클릭 후 Retrieve Metadata for PDF를 선택하여 자동으로 서지사항을 추출해 볼 수 있다.

직접 아이템을 입력하기 위해서는 녹색의 “새항목”() 버튼을 클릭한다. 이때 드롭다운 메뉴를 클릭하면 다양한 유형의 자료 유형을 선택할 수 있다. 최근 사용한 자료의 유형이 보여지며, “더보기”를 클릭하면 더 다양한 유형의 자료를 선택할 수 있다. 선택한 유형에 따라 다른 필드가 공백 상태로 보여지며, 여기에 직접 서지 사항을 입력하면 된다.

유의사항 웹페이지로 아이템을 만들고자하 는 경우, 해당 페이지를 방문하여 웹 페이지 저장하기(see Saving Web Pages) 기능을 쓰는 것이 가장 쉬운 방법이다. 이 때문에 신규 아이템 유형에서는 웹페이지 항목을 찾아볼 수 없다. 그래도 직접 웹 페이지 아이템을 추가하고자 하는 경우에는 아무 유형으로 선택하여 생성한 후 오른쪽 마우스 클릭하여 웹 페이지 형식으로 바꿀 수 있다.

Zotero 윈도우 중앙의 아이템을 하나 선택하면, 창의 우측에서 서지 정보를 보거나 수정할 수 있다. 수정하고자 하는 필드를 클릭하여 수정하면 된다. 수정된 내용이 있는 경우 자동으로 저장된다. 중요한 몇몇 필드는 아래에서 별도로 다룬다.

어떤 아이템은 저자가 없거나(미상), 둘 이상의 유형(저자, 편집자, 역주 등)일 수 있다. 저자 필드를 삭제하기 위해서는 저자 필드 끝에 마이너스(-) 버튼을 클릭하면 되며, 저자를 추가하기 위해서는 플러스(+) 버튼을 클릭하면 된다. 순서를 조정하기 위해서는 저자 필드를 선택하여 “Move Up”이나 “Move Down”을 클릭하여 변경할 수 있다. 각 저자는 “두 칸으로 전환”, “한 칸으로 전환” 버튼을 클릭하여 필드 모드를 전환할 수 있다. 한 칸으로 하는 경우는 단체저자(기관명)인 경우나 한글 저자명의 경우 사용가능하며, 일반적으로 “두 칸으로 전환”하여 저자의 성, 이름을 각각 다른 필드에 입력한다.

논문(저널기사)의 경우 저널명을 약어로 기입하는 경우가 많다. Zotero는 저널명('간행'으로 번역되어 있음)과, 저널 약어를 별도의 필드에 기입할 수 있다. 투고하려는 저널의 인용 스타일에 따라 요구하는 저널 약어의 표현 방식이 다를 수 있다. 특히, 마침표를 찍는 경우와 그렇지 않은 경우가 있는데 (e.g., “PLoS Biol” 또는 “PLoS Biol.”), 인용 후 추가하는 것 보다는 지우는 것이 적절하므로 가급적 수집 단계에서 마침표를 추가해 두는 편이 좋다. 추후 Zotero를 통해 인용하는 경우 마침표가 필요없는 스타일의 경우 제거된 후 인용된다.

영문 제목의 경우 대소문자에 따라 'Title Cased'와 'Sentence cased'가 있다 (자세한 내용은 블로그 내용 참조 http://blog.apastyle.org/apastyle/2012/03/title-case-and-sentence-case-capitalization-in-apa-style.html). Zotero에는 가급적 'Sentence cased'로 제목을 입력해 두고 쓰는 것이 좋다. 이 형식을 바꾸고자 하는 경우에는 제목 관련 필드(제목, 간행, 시리즈 제목, 저널 약어 등)에 오른쪽 마우스를 클릭한 후 “글자 변형(Transform Text)” 메뉴에서 “글차 첫머리는 대문자” 또는 “문장 첫머리는 대문자” 옵션을 변경할 수 있다. 단, 고유 명사를 인식하지 못할 수 있으므로 변경된 결과는 반드시 확인한다.

URL(“URL:”) 필드와 DOI (“DOI:”)필드명을 클릭하면 웹 브라우저 내에서 해당URL이나 DOI연동 URL이 열린다.