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We’re in the process of updating the documentation for Zotero 5.0. Some documentation may be outdated in the meantime. Thanks for your understanding.

동기화(Syncing)

Zotero 온라인 동기화를 통해 인터넷이 되는 어느 컴퓨터에서도 내 라이브러리에 접근할 수 있다. 동기화는 두 부문으로 데이터 동기화와 파일 동기화가 있다.

데이터 동기화(Data Syncing)

데이터 동기화(Data syncing)는 내PC와 Zotero 서버 간에 라이브러리 아이템, 노트, 링크, 태그 등 첨부파일을 제외한 모든 항목을 동기화하는 것이다. 데이터 동기화를 하면 Zotero가 설치된 어느 컴퓨터에도 데이터 작업이 가능하며, 온라인 상의 zotero.org에서 내 라이브러리를 볼 수 있다. 데이터 동기화는 파일까지 동기화할 수는 없지만 무료이며 용량제한이 없다.

내 라이브러리를 동기화하는 첫 단계는 Zotero 계정을 만드는 것으로(create a Zotero account) 이 계정은 Zotero Forums에서도 사용할 수 있다. 다음으로 “환경설정> 동기화(Sync)“의 Zotero 동기화 서버 란에 계정 정보를 입력한다. 기본적으로 변경사항이 있을때마다 서버와의 데이터 동기화를 시도하므로 이를 원하지 않을 경우 “자동 동기화(Sync automatically)“를 체크박스에서 해제하면 된다.

자동 동기화 뿐만 아니라 Zotero 우측 상단의 “Zotero 서버와 동기화(Sync with Zotero Server)” 버튼을 클릭하면 언제든 수동으로 동기화할 수 있다.

처음 동기화하는 경우 내 라이브러리의 용량이 클 경우 Firefox가 멈춘 것 같이 보일 수 있으나 잘 인내하고 기다려야 한다. 만약 Zotero 동기화 아이콘이 쉴새없이 돌아가는 경우는 문제가 생긴 것일 수 있으니 이곳을 참고한다: Sync Queuing.

기본적으로 zotero.org의 내 라이브러리와 내 컴퓨터의 라이브러리가 동기화되어 한 곳에서 데이터에 변경사항이 있을 경우 다른 쪽에도 반영되어 네트웍이 가능한 모든 컴퓨터에서 사용할 수 있게된다. 만약 한 아이템이 여러 곳에서 변경사항이 생기는 경우 어떤 버전을 유지할 것인지에 대해 묻는 데이터 충돌창이 뜨게 된다. 서버 라이브러리를 로컬 컴퓨터 라이브러리에 완전이 덮어쓰거나 그 반대로 하고자할 경우 ”Sync Reset Options“을 참고한다.

파일 동기화(File Syncing)

데이터 동기화(Data syncing)는 라이브러리 아이템 외에 PDF, audio, video, image 등의 첨부파일까지 동기화하지 못한다. 이 파일들을 동기화하기 위해서는 Zotero File Storage나 WebDAV를 사용하여 데이터 동기화를 동반한 파일 동기화를 설정할 수 있다.

파일 저장소(Zotero File Storage)

Zotero파일 저장소(Zotero File Storage)는 그룹 라이브러리(group libraries)에서의 파일 동기화, PDF와 같은 단일 첨부파일에 대한 웹 기반의 접근성, 설정의 용이성, 호환성 보장, 특정 파일 업로딩 성능 향상 등 WebDAV를 뛰어 넘을 만한 장점을 가지고 있어 추천할 만한 동기화 옵션이다.

Zotero 사용자는 첨부파일을 300MB까지 무료 저장할 수 있으며 그 이상은 구입이 가능하다(larger storage plans). 더 많은 정보는 ”Zotero File Storage“를 참고한다.

WebDAV

WebDAV는 웹상에서 파일을 옮길 수 있는 표준 프로토콜이다. 본인이 속한 연구기관이나 회사에서 WebDAV 스토리지를 제공할 수도 있으니 이를 활용하거나 cloudMe, JungleDisk, BingoDisk 같은 유/무료 옵션을 활용해도 된다. WebDAV 계정 정보를 가지고 있다면 “환경설정> 동기화> 파일동기화”에서 “내 라이브러리 첨부파일 동기화 도구”를 “WebDAV”로 변경한 후 해당 서비스에서 제공하는 URL과 이름, 비밀번호를 입력한다. URL입력 시 보안 WebDAV인 경우 https로 설정할 수 있으나 만약 모를 경우 http, https 둘 다 시도해 보거나 서비스 공급자에게 문의한다. 모든 정보를 다 입력한 후 “Verify Server”를 클릭한다. Zotero가 WebDAV 계정을 인증한 경우, WebDAV를 통한 파일 동기화 기능을 사용할 수 있다. Zotero 동기화 기능은 제대로 설치된 webDAV 서버와 작동하나 타사 WebDAV에 대한 서비스 지원까지는 하지 않는다.

동기화 하기(Syncing In Practice)

자동 동기화로 설정된 경우 몇 초 이내에 변동사항이 동기화된다. 그렇지 않은 경우에는 Zotero 툴바 우측 상단의 동기화 버튼을 클릭하여 수동으로 동기화를 시작할 수 있다.

여러 대의 컴퓨터에서 동기화 환경설정에 같은 로그인 정보를 입력한 경우에도 zotero는 모든 변동 사항을 전부 동기화시킨다. 단, 같은 아이템이 서로 다른 곳에서 변동사항이 생길 경우 어떤 변경사항을 저장할 것인지 묻는 경고창이 뜨게 되므로 동기화 전에 주의깊게 살펴볼 필요가 있다.

한 대의 컴퓨터에서 동기화할 경우에도 어떤 컴퓨터에서든 zotero.org를 통해 온라인 라이브러리를 볼 수 있다. 내 컴퓨터에 어떤 일이 생기거나 다른 컴퓨터에서 Zotero를 사용하고 싶은 경우 새 컴퓨터에 내 계정 정보만 입력하면 Zotero 서버에서 내 전체 라이브러리를 내려 받을 수 있다.

동기화 대안(Alternative Syncing Solutions)

어떤 이유에서는 Zotero 동기화 기능을 사용할 수 없다면, Portable Firefox에서 Zotero를 실행하거나, 네트웍 폴더를 사용하여 ”Zotero data“를 동기화하거나, 폴더 동기화 서비스를 사용하거나, rsync같은 툴을 사용하는 등의 몇 가지 대안을 생각해 볼 수 있다. 단, 추천하거나 Zotero에서 지원하지는 않으니 유의해야 한다. Zotero 데이터 디렉토리의 하위 디렉토리인 'Storage'를 동기화하는 third-party 툴을 사용하는 것은 일반적으로 안전한 반면, zotero 데이터 디렉토리 전체를 동기화하는 SQLite를 포함한 자동화된 툴이나 데이터베이스를 사용하는 것은 손상되기 쉬워 추천하거나 지원하지 않으니 유의해야 한다. 이런 옵션을 사용할 때는 Zotero 데이터를 자주 백업(back up)해야 한다.