学习Zotero的功能之前, 有必要了解一下什么是Zotero. Zotero是火狐浏览器(Firefox)的一个文献管理插件。它在火狐浏览器(Firefox)中运行于自己的面板中,且脱离网页.

通过访问zotero.org安装Zotero, 点击主页上的下载按钮, 然后选择您要安装的Zotero版本.

点击浏览器窗口右下角的Zotero标识打开您的Zotero文献库. 它将打开一个面板,上面包含您的所有的参考文献,收集的资料及所做的笔记. 您可以通过点击Zotero窗口右上角的 X 图标或再次点击Zotero标识来关闭Zotero. 当您通过“快速保存”来添加资料时, Zotero窗口可以不必打开.

简单讲, Zotero是一款文献管理器. 它设计用来存储, 管理和引用文献(如书籍, 文章等). 在Zotero中，每条文献构成一个文献条目(item).

每个文献条目的元数据信息取决于它的类型,是不同的. 文献条目的类型包括: 书籍, 文章, 文档, 网页, 插图，电影, 录音, 账单, 案例, 法律条文等.

在Zotero的工作界面中, 中间一栏就是文献条目. 文献的详细信息显示在右侧一栏中, 包括标题, 作者, 出版社, 日期, 以及其它引文所需的信息。

左栏包含“我的文献库”, 当中含有所有的文献. 点击左栏上方的按钮新建分类, 它是一个存放特定研究项目或论题的文件夹. 分类可以包含子分类. 分类中的文献条目是原始条目的别名,并非重复条目.

可以为每条文献设计标签. 标签名自行定义.每条文献的标签数量不限. 标签可以通过左栏底部的标签选择器或在位于右栏的每条文献的标签选项卡中进行添加或删除.

通过Zotero工具栏上的快速检索,可以显示与元数据信息, 标签或内容等检索条件相匹配的文献.点击检索框左侧的放大镜图标打开高级检索窗口,那里提供检索条件更为复杂或苛刻的检索服务

高级检索的匹配结果可以保存到左栏中. 它们与文献分类相似,唯一不同的是它可以根据检索条件自动更文献.

文献条目可以包含笔记,文件及链接.这些附件包含在中间栏每个父文献条目之内,可以通过单击父条目左侧的箭头或加号图标来显示或隐藏。

通过右栏的便笺选项卡给每条文献添加便笺,它们是富文本格式.可以在右栏或单独的窗口中编辑便笺.在工具栏上点击便笺按钮可以创建单独的便笺,它不从属于任何文献.

每条文献记录的附件格式是任意的. 文章的PDF文件或艺术品的图像可以在Firefox窗口中打开,其它类型的文件可以用外部程序打开.添加附件的方式包括:右栏的附件选项卡,Zotero工具栏上的新建条目按钮或鼠标拖放.

网页作为链接或快照可以附加到任意的文献条目中.链接可以在线打开网页;快照是存储在本地的网页内容的副本,浏览时不需要连接网络.

由于Zotero运行在Firefox中,可以通过它方便地在线创建文献条目. 如果在浏览器地址栏中出现抓取图标,Zotero就可以自动抓取文献类型及元数据信息并创建文献条目.如果可以获取PDF全文,Zotero将下载的全文自动添加到对应条目的附件中.

如果地址栏中抓取的图标是一本书,一篇文章,一个图像或其它单一记录的图标,点击图标会将当前抓取的文献记录添加到Zotero当前选中的分类中.如果抓取的图标是一个文件夹形式,说明当前网页包含多条文献记录,点击图标将打开一个对话框,在对话框中选择要添加到Zotero中的文献记录.

Zotero使用转换器来提取网页中的信息.有一些转换器是通用的,适用于许多网站;也有一些转换器是为特定的网站订制的.如果你访问的网站没有转换器,请在论坛中提出申请.

在当前页面点击Zotero工具栏上的新建条目按钮将创建一个网页条目并将当前页面作为快照添加.此项操作仅将网页作为一个条目存储,并不提取其中所包含的文献信息.

Zotero可以使用国际标准图书编号（ISBN），数字对象标识符 （DOI）或者美国家医学图书馆标识符（PubMed ID）来添加文献记录。点击工具栏中的“使用标识符添加记录”，输入标识符就可以了。

Zotero可以使用国际标准图书编号(ISBN), 数字对象标识符(DOI)或者美国家医学图书馆标识符(PubMed ID)自动添加条目.操作方法为:点击工具栏中的“使用标识符添加条目”图标,输入标识符,回车即可.

点击工具栏中的“新记录”图标，选择合适的类型，进行手工录入文献。在右侧栏中手工输入详细文献信息。除多样化以外，这也是添加一手文献的重要途径。

Zotero使用引文样式语言 (CSL) 来正确显示各种引文格式。Zotero支持流行的引文样式 (Chicago, MLA, APA, Vancouver等），和很多期刊特定的样式。如果Zotero不能提供你所需要的格式，访问网站获得帮助。

Zotero提供了微软的Word和开源的OpenOffice的插件，能在这些软件中直接使用Zotero。这使引用多篇文献，资料来源，或者更改样式变得轻松容易。支持文中引用，脚注和尾注。

文字处理软件中使用插件，可以更改整篇文章的引文格式，也能自动生成所引用的参考书目。

Zotero也可以在其它软件中插入参考书目。简单的拖拽，复制到剪贴板，或者导出到文件都可以手动生成参考书目。

在多台电脑中，可以使用Zotero的同步功能。文献库中的记录可以同步到 Zotero服务器, 而PDF文件，图片或者音频/视频可以同步到你自己的WebDAV中.

登录到Zotero官网的账户中，访问你的文献记录。你可以共享包含文献记录的个人简历。

Zotero用户可以创建一个协作组. 共享组的文献库之后，每个成员就可以很方便的在线或者通过Zotero来管理研究资源。Zotero.org能紧密联系你项目团队中的研究，交流和管理。