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分类与标签

在Zotero文献库中,可以使用分类和标签对条目进行组织管理.它们的主要区别在于:使用分类可以实现树状管理,而标签的可携带性比较好(如,在Zotero不同文献库之间复制条目时,条目所含的标签也会跟着复制过去,但条目所属的分类就不行).我们建议用户亲自体检下两种方法的差异,然后根据自己的实际情况选择合适的方法.

屏幕录制教程
分类
标签 标签选择框

分类

创建分类

点击左栏上方的“新建分类…”按钮(或使用“我的文献库”的右键菜单里的“新建分类…”),在弹出的窗口中输入分类名.新的分类将以文件夹的形式出现在“我的文献库”里。子分类可以通过鼠标拖放操作来创建(把一个分类拖放到另一个分类里),也可以通过右键菜单里的“新建子分类…”来创建.

添加条目到分类中

要给条目指定分类,在中栏中选中条目,然后用鼠标将它们拖放到相应的分类中即可.新增的条目将自动保存到当前选中的条目.

应当着重指出的是,给条目指定分类并不会建立条目副本,一个条目可以设定多个分类.从这个意义上看,分类与iTunes里的播放列表类似,而不同于档案柜里的文件夹.选中一个分类,在中栏中将显示属于该分类的所有条目.选中“我的文献库”则会列出所有的条目.

默认设置下,添加到子分类中的条目不会出现在父分类下,不过您可以修改“递归分类”设置来改变.隐含的首选项

重命名分类

在分类文件夹的右键菜单中选择“重命名分类”,然后在弹出的窗口中输入新的分类名.

移除分类

使用分类文件夹的右键菜单,选择“移除分类…”.移除分类不会删除分类中的条目.

移除分类中的条目

要将条目从分类中移除,在中栏中选中条目,然后按删除键(苹果系统上用退格键).您也可以使用条目的右键菜单,选择“移除选定的条目”.此项操作不会将条目从“我的文献库”中删除,也不会影响它(们)在其它分类中的隶属关系.

注意,如果当前选中的是“我的文献库”,按删除键(苹果系统上用退格键)将弹出询问是否删除条目的对话框.这种情况下删除的条目将被移到回收站中,并从所有的分类中移除.

删除分类中的条目

当选中分类时,您可以按Ctrl+删除键(苹果系统上用Cmd-删除键/退格键)来删除条目.您也可以使用条目的右键菜单,选择“从文献库中删除选中的条目…”.

查看条目所属的分类

要查看条目所属的所有分类,选中条目,然后按住Option键(苹果系统),Ctrl键(Windows系统)或Alt键(Linux系统),则所有包含该条目的分类文件夹将高亮显示.

未分类的条目

没有指定任何分类的条目可以在“我的文献库”里的“未分类条目”文件夹中查看.使用“我的文献库”的右键菜单,选择“显示未分类的条目”.

标签

标签选择器

标签选择器位于左栏的底部,它显示当前中栏所列的条目包含的全部标签(要显示文献库中所有的标签,点击右下端的调色板图标,然后选择”显示文献库中所有的标签”). 在标签选择器里选中一个或多个标签,将过滤中栏中显示的条目,即只显示含有这些标签的条目.再次点击选中的标签可以取消选中.取消选择当前选中的全部标签,点击调色板按钮并选择”取消全部选择” .

标签选择器底部的过滤窗口可以用来搜索标签.标签选择器中将只显示与搜索字符匹配的标签.

在标签选择器中可以对标签进行改名或删除,这些操作对所有的条目均有效,即它们是全局性的操作.要对所有条目的标签进行改名,在标签选择器中右键点击该标签,选择”重命名标签…”,类似的要删除标签,则选择”删除标签…”. 要给多个条目指定相同的标签,选中这些条目,将它们拖放到标签选择器里的该标签上即可.

手动添加标签

要手动给条目添加一个标签,首选在中栏中选中该条目.然后,在右栏中选择”标签”标签卡,点击”添加”按钮.键入标签名,然后回车即可.单击该标签可以进行重命名,点击右侧的减号图标可以删除该标签.标签添加成功后,它将在出现左栏底部的标签选择器中.

自动生成标签

通过网页转换器添加到Zotero文献库里的条目通常会自动生成标签.如OPAC馆藏目录中的记录提供主题标题,这些主题标题将作为Zotero标签自动录入.自动添加的标签与手动添加的标签的功能完全一致.

点击标签选择器右下角的调色板图标,在弹出的菜单中取消”显示自动标签”的勾选可以隐藏自动添加的标签.如果想阻止Zotero自动添加标签,在Zotero首选项的常规标签卡中取消勾选”使用关键词及主题标题自动添加标签”.