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添加条目到Zotero文献库

本页介绍将文献信息(如书籍,期刊文章及网页等)存储到Zotero的条目中的各种方法.欲学习如何存储文件(如PDF文件,图像文件)及添加附件到条目中,请访问文件页面.

网页转换器

通过标识符添加条目

如果您知道文献的ISBN号,数字对象标识符(DOI),或PubMed ID,您可以通过这些数字标识符来快速添加条目.要通过上述这些数字标识符添加条目,点击Zotero面板中间栏上方的“通过标识符添加条目”按钮(),然后键入或粘贴标识符,按回车键.

Zotero使用以下数据库检索条目的元数据:WorldCat用于ISBNs, CrossRef用于DOIs,及NCBI PubMed用于PubMed IDs.

保存网页

在Firefox版的Zotero中,您可以通过点击Zotero面板中栏上方的“从当前页面创建新条目”按钮(),或右键点击页面,选择“Zotero”菜单里的“从当前页面创建新条目”来创建基于网页的新条目.

如果在Zotero首选项中的常规标签卡中勾选“从网页创建条目时自动抓取网页快照”,则当前网页的副本(或快照)会保存到电脑中并作为子条目添加到当前新建的条目中.要浏览保存的副本,双击快照.

点击“从当前网页新建条目”时按住Shift键,将临时切换快照设置,允许您在创建新条目时,如果在首选项中启用自动抓取网页快照时不会自动保存网页快照,反之亦然.

在Zotero独立版中,您可以通过在页面右键点击并选择“从当前页面保存Zotero网页快照”来创建一个新条目.

在您的文献库中双击网页条目而不是快照将打开原始的网页.相反,如果点击网页条目中的快照,则将打开本地存储的副本. 您也可以通过点击Zotero右栏中的URL字段左侧的”URL:”标签来访问原始网站.

注释

网页快照可以添加注释,不过此功能已经不再维护或支持,且注释不会同步到其它电脑中.

从其它工具中导入

从其它文献管理工具中将文献库迁移到Zotero中.要导入这些文献库,首先用原来的文献管理工具将文献库导出.然后,在Zotero中点击齿轮图标并选择”导入”,在弹出的窗口中浏览选择此前(从其它文献管理工具)导出的文件,点击”打开”完成导入.导入的文献将放置到带有日期印记的Zotero分类中.

从Endnote迁移到Zotero的详细介绍,请参见: 从EndNote导入.

Zotero能够导入的文献存储格式:

  • Zotero RDF
  • MODS (Metadata Object Description Schema)
  • BibTeX
  • RIS
  • Refer/BibIX
  • Unqualified Dublin Core RDF

注意,一般不建议在Zotero不同安装版本之间使用导入/导出功能 迁移整个Zotero文献库.导出/导入功能得到Zotero的文献库与原始文献库并不完全一致,并且如果您在使用Zotero的word插件,则在通过导出/导入重建的Zotero文献库后,word文档中指向Zotero条目的链接将丢失.因此,建议的方式是使用Zotero同步功能或者手动复制 Zotero数据文件夹.

添加PDF及其它文件

将PDF或其它文件存储到Zotero中,只须将文件拖放到Zotero中即可 –您可以将文件作为某条目的附件也可以以独立的条目存储.

同样的目的,您也可以使用位于Zotero工具栏上的绿色加号图标中的“存储的文件副本…” (独立的条目) 功能或别针图标下的“附加存储的文件副本”功能 (附件).

以独立条目加入的PDF文件可以尝试从网络自动下载文献信息:右键点击选择抓取PDF元数据

手动添加及编辑条目

手动添加条目

在Zotero文献库中手动添加条目,点击位于Zotero面板中栏顶部绿色的”新建条目”按钮()并在下拉菜单中选择条目的类型(最靠前的类型是近期新建条目的类型);条目类型的完整列表(不包括网页类型)需要点击菜单底部的”更多”选项.现在您可以看到在中栏出现了一条内容为空的条目,您可以通过右栏的文献信息标签卡手动录入相关信息.

提示 如果您想创建一个网页类型的条目,最简单的方式是在浏览器中访问该网页然后选择保存到Zotero中 (详见 保存网页).鉴于这个原因,Zotero开发人员将网页类型的条目从”新建条目”菜单中移除.不过,您仍可以通过以下方式来创建一个空白的网页类型的条目,即先创建一个其它类型的空白条目,然后将条目类型更改为网页类型.

编辑条目

在Zotero面板中栏中选中条目,然后可以通过右栏的信息标签卡浏览及编辑文献信息.除一些特殊的字段(将在下面讨论),大部分的字段都可以点击并编辑.

姓名

一个条目可以没有创建者也可以有多个创建者,创建者有许多类型:如作者,编辑等.单击创建者字段的标签(如”作者”)可以改变创建者的类型.在创建者字段的右端点击”减号图标”可以删除一个创建者,反之如果点击”加号图标”则增加一个创建者.点击创建者字段的标签并选择”上移”或”下移”可以改变创建者的排序.

在创建者字段右侧点击”切换到单字段”/”切换到双字段”按钮可以在单字段和双字段姓名模式之间进行切换.单字段姓名用于机构名(如,当作者是”公司A”),而双字段姓名用于人名(姓,名) .

期刊名简写

引用期刊文章时,期刊名经常采用简写.Zotero分开存储期刊名及简写的期刊名(分别为“出版社”和”期刊简写”).一些引文样式对期刊简写的格式要求不同,主要集中在有没有点号(如, “PLoS Biol” 或 “PLoS Biol.”).由于引文格式化时,去掉点号要比添加点号精确,我们建议您在录入期刊简写名称时使用带有点号的格式.这样,如果引文样式需要不带点号的期刊简写时,Zotero在处理文献目录时能够可靠地移除点号.

标题

对于英文文献,标题格式通常有两种,即句首大写或标题大写(区别详见http://blog.apastyle.org/apastyle/2012/03/title-case-and-sentence-case-capitalization-in-apa-style.html ). 由于引文样式对大小写的要求不同,且自动将句首大写转换为标题大写时比较准确,我们建议您在Zotero中录入标题时采用句首大写的格式录入. 根据所选的引文样式的要求,Zotero能够可靠地将标题格式转换为标题大写的格式.

要改变标题的大小写格式,右键点击标题字段(如,“标题”,“出版社”,“系列标题”,期刊文章类型中的“短标题”等).在“转换文本格式”菜单中可以看到”标题大写”和”句首大写”两个选项.Zotero无法识别专有名词,因此在对标题文本的格式进行转换后,您都需要自行检查以确保没有大小写错误.

链接

点击URL(“URL:”)及DOI(“DOI:”)字段的标签将在浏览器中打开(DOI-解析完的)URL地址.