Používáte Microsoft Word nebo LibreOffice/OpenOffice? Zotero's word processor integration Vám umožní vkládat citace a bibliografické citace přímo ve vašem dokumentu.

Pokud chcete pouze rychle vložit bibliografickou citaci (přehled literatury) do článku, emailu nebo příspěvku, je nejsnazší cestou využití funkce “táhni a pusť” (drag-and-drop). Stačí pouze ve středním sloupci vybrat požadované záznamy a přetáhnout je myší do vašeho textu. Zotero automaticky vytvoří a naformátuje biblografickou citaci. Pro kopírování pouze citace stiskněnte tlačítko Shift při zahájení “táhni a puusť”.

Pro nastavení Ryhlého kopírování klikněnte na tlačítko Akce (ikona ozubeného kolečka) a vyberte Nastavení… V okně Nastavení aplikace Zotero vyberte panel Export. V tomto panelu můžete nastavit:

• výchozí exportní formát,
• specifická exportní nastavení,
• zda se mají kopírovat značky jazyka HTML.

Můžete také použít kláveskové zkratky pro kopírování citací a bibliografických citací do schránky a následně do dokumentu. Viz záložka Klávesové zkratky v panelu Pokročilé.

K vytvoření bibliografické citace či citace v Zotero zvýrazněte jeden či více záznamů a potom klikněte pravým tlačítkem (nebo control-klik na Macích) a vyberte “Vytvořit bibliografii z vybrané položky…”. Potom vyberte požadovaný citační styl vaší citace/bibliografické citace a zvolte režim Citace/Poznámky nebo Bibliografie. Nakonec zvolte jednu ze čtyř výstupních metod vaší citace/bibliografické citace:

• Uložit jako RTF umožní uložit soubor ve formátu RTF
• Uložit jako HTML umožní uložit soubor ve formátu HTML pro zobrazení v internetových prohlížečích. Tento formát rovněž obsahuje matadata umožňující ostatním uživatelům Zotera imporotovat bibliogtrafické informace.
• Kopírovt do schtránky umožní vložení informací do schránky a z ní pak vložení do libovolného textového pole.
• Tisknout pošle vaši bibliografii přímo na tiskárnu.

Funkce Skenování RTF umožňuje psát prostý text a nechat Zotero doplnit citace a bibliografické citace ve stylu, který si zvolíte.