除文献信息,笔记及标签外,Zotero也可以用来管理文件.本页介绍往Zotero文献库中添加文件的各种方法,这些文件如何储存及同步方法.

文献库既可以保存文件的副本也可以保存文件的链接.文件的副本将保存在Zotero数据文件夹中.如果启用文件同步,文件副本将被同步到服务器上.相比之下,如果建立文件链接,Zotero只存储一个指向原始文件位置的链接.链接的文件不会同步到服务器上.

文件可以添加到独立的条目中,也可以作为其它条目的子条目添加.

如果您使用网页转换器,Zotero能够自动保存关联的网页快照及PDF文档(是否自动保存可以在Zotero首选项中设置).此类网页快照及PDF文档将以副本的形式保存在Zotero数据文件夹中,并作为当前保存的条目的子条目.

对于Firefox版的Zotero,在浏览器中右键点击文件链接(如指向PDF文档的链接),然后选择“Zotero”>“保存链接为Zotero条目”.此项操作将把文件的副本以独立的条目保存到您的文献库中.类似的,您也可以在Firefox中在图片上点击右键,然后选择“Zotero”>“保存图像为Zotero条目”.

在操作系统的文件浏览中,选中一个文件并将它拖动到Zotero面板上(按住鼠标),然后在左栏的某一分类上或在中栏释放文件(松开鼠标).拖放到中栏中某一条目上的文件将作为它的子条目存储,而拖放到分类上或中栏中各条目之间的位置,则文件将以独立的条目保存.

您也可以通过拖放操作,将已有的独立文件条目移动到另一个条目上创建子条目.

文件副本及链接也可以通过以下操作实现:点击中栏顶部的“新建条目”按钮(),然后选择“保存文件副本…“或”文件链接…”.此项操作将创建独立的条目.

如果您在中栏只选中一个条目,则通过点击位于中栏顶部的“新建附件”(别针样式)按钮上然后选择“附加存储的文件副本…“或”附加文件链接…“也可以添加文件或文件链接.这些操作也可以通过在单个条目上点击右键然后选择”添加附件”菜单实现.

Files in your library can be accessed by double-clicking the file in the center column. Alternatively, you can right-click the file and selecting “View PDF” or “View in External Viewer” (for PDFs) or “View File”.

To locate a copied or linked file, right-click the file in the Zotero pane and select “Show File”. Copied files are stored in the Zotero data directory, and each file has its own subdirectory, which is named with a random 8-character string.