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fr:attaching_files [2009/07/22 13:29] – created riondetfr:attaching_files [2020/03/19 09:48] – update translation fflamerie
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-Dans l’onglet **Fichiers joints**, le bouton **Ajouter** vous propose plusieurs méthodes pour lier un fichier à un élément. +====== Ajouter des fichiers à votre bibliothèque Zotero ======
  
-{{:fr:fichier.jpg|}}+En plus des données bibliographiques, des notes et des marqueurs, Zotero peut ausssi être utilisé comme gestionnaire de fichiers. Cette page décrit comment ajouter de différentes façons des fichiers à votre bibliothèque Zotero, et comment les fichiers ajoutés sont stockés et synchronisés.
  
-Tous types de fichiers peuvent être ajoutés dans la bibliothèque Zotero. Ils peuvent être associé ou non à des éléments. +===== Fichiers enfants et fichiers indépendants =====
-Ces fichiers attachés peuvent être affichés en cliquant sur le symbole (+) qui apparait à côté de l'élément dans la colonne du milieu.+
  
-Nous allons détailler les quatre méthodes pour joindre un fichier à un élément :+Les fichiers peuvent être ajoutés soit comme //éléments indépendants//, soit comme //éléments enfants// de [[adding_items_to_zotero|documents bibliographiques]]. Il est généralement conseillé de travailler avec des fichiers comme éléments enfants. De nombreuses fonctionnalités Zotero ne permettent pas de travailler avec des fichiers indépendants, notamment citer, la fonctionnalité Mes publications, et la plupart des types de recherche, car ces fichiers indépendants sont dépourvus de métadonnées bibliographiques.
  
 +Si vous avez des fichiers indépendants dans votre bibliothèque Zotero, vous pouvez les transformer en éléments «enfants» en les glissant sur un document Zotero standard, en utilisant la fonctionnalité  [[retrieve_PDF_metadata|Récupérer les métadonnées PDF]], ou en faisant un clic droit sur le fichier indépendant et en choisissant «Créer un document parent».
  
-==== Lien vers un fichier ==== +===== Fichiers joints et fichiers liés =====
-Construit un lien entre l'élément et un fichier stocké localement sur votre ordinateur (sur votre « Bureau », dans « Mes documents »…). {{:fr:page_white_link.png|}} +
-Vous pouvez également créer un lien vers un fichier en utilisant le menu "Nouvel élément" ({{:fr:add.png|}}) (le fichier apparait alors comme un élément orphelin).+
  
-==== Stocker une copie du fichier ==== +Les fichiers peuvent être ajoutés à votre bibliothèque Zotero sous forme de fichiers joints ou de fichiers liés.
-Copie le fichier sélectionné dans un sous répertoire du dossier système de Zotero. Le fichier ainsi stocké est difficilement accessible, mais le lien est plus pérenne.{{:fr:page_white.png|}}+
  
-Vous pouvez également ajouter une copie de fichier dans Zotero utilisant le menu "Nouvel élément" ({{:fr:add.png|}}) ou par glisser-déposé (Drag-and-drop) depuis votre explorateurFaites glisser un fichier  :  +Par défaut, les fichiers joints sont stockés dans le [[zotero_data|répertoire de données Zotero]], et Zotero les gère automatiquement, y compris en les supprimant si vous supprimez les documents auxquels il sont attachés dans Zotero. Si vous utilisez [[sync|la synchronisation des fichiers]], Zotero synchronisera automatiquement les fichiers joints entre vos appareils et les rendra disponibles dans votre bibliothèque en ligne sur zotero.orgLorsque vous ajoutez un fichier joint à partir d'un fichier enregistré sur votre ordinateur, le fichier est copié dans le répertoire de données de Zotero, aussi vous pouvez souhaiter supprimer l'original pour éviter toute confusion.
-  * dans une collection ou entre deux éléments afin de créer un élément orphelin.  +
-  * sur un élément pré-existant afin de lui attacher la copie du fichier.+
  
-==== Enregistrer un lien vers la page courante ==== +Dans le cas des fichiers liés, Zotero stocke uniquement un lien vers l'emplacement du fichier original sur votre ordinateur. Les fichiers liés ne sont pas synchronisés, ni supprimés si les documents auxquels ils sont attachés sont supprimés dans Zotero. Ils ne peuvent pas non plus être utilisés au sein d'une bibliothèque de groupe, car il n'y a aucune garantie que les autres membres du groupe aient accès au même emplacement de fichierSi vous choisissez d'utiliser des fichiers liés, le module complémentaire [[http://zotfile.com/|ZotFile]] peut vous aider à mettre en place un flux de travail efficace pour les fichiers liés.
-Enregistre l’URL de la page. La version du site ainsi enregistrée sera la plus actuelle{{:fr:page_link.png|}}+
  
-==== Capturer la page courante ==== +Si vous synchronisez des fichiers liés en utilisant un outil externe (Dropboxetc.) pour les utiliser sur plusieurs ordianteurs, il est conseillé de définir le [[preferences/advanced#Linked_Attachment_Base_Base_Directory|répertoire de base pour les pièces jointes liées]], afin que les fichiers puissent être trouvés par Zotero sur chaque ordinateur, même si le dossier qui les contient se trouve à un endroit différent dans le système de fichiers.
-Stocke localement sur votre ordinateur la page Web et tous ses éléments. Cette page est donc figéeelle ne suivra pas les mises à jours du siteSeules les captures de page permettent d’utiliser la fonctionnalité [[archive_the_web|d'annotation et de surlignage]]. {{:fr:page_camera.gif|}}+
  
-==== Attention ==== +Si vous souhaitez convertir des fichiers liés en fichiers joints afin de permettre à Zotero de les gérer, vous pouvez le faire à partir du menu Outils → Gérer les pièces jointes.
-**Le lien vers les fichiers** {{:fr:page_white_link.png|}} est fragile : si vous déplacez le fichier de son dossier d’origine ou si vous le renommez, le lien ne fonctionnera plus. Pour un stockage à long terme, **stocker une copie du fichier** {{:fr:page_white.png|}} **est préférable**.+
  
-**La copie d’un fichier** {{:fr:page_white.png|}} se réalise en local, dans les dossiers système de Zotero dont l’adresse a (sous windows) la forme : C:\ Documents and Settings\ nomdevotresession\ Application Data\ Mozilla\ Firefox\ Profiles\ xxxxxxxx.default\ zotero\ storage\ xxxx  
  
-**Le lien vers la page courante** {{:fr:page_link.png|}} est différent d’une capture {{:fr:page_camera.gif|}}. En effet**le contenu de la capture ne changera pas**même si le site est modifié par la suitel’inverse**le lien vers un site affiche la dernière version du site**. Si vous voulez conserver la page Web d’un site pour vous référer à son contenu par la suite, mieux vaut stocker une capture d’écran {{:fr:page_camera.gif|}} (pour un article en ligne uniquement disponible au format HTML par exemple).+===== Ajouter des fichiers ===== 
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 +==== Ajouter des fichiers depuis le navigateur ==== 
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 +Zotero peut enregistrer automatiquement des captures de pages web ou des PDF associés quand vous utilisez le [[adding_items_to_zotero#web_translators|bouton "Save to Zotero" du connecteur Zotero dans votre navigateur]]. Il est possible de désactiver cette sauvegarde automatique dans les [[preferences|préférences de Zotero]]. Ces captures et ces PDF sont stockés comme copies dans le [[zotero_data|répertoire de données Zotero]] et apparaissent comme éléments enfants du document enregistré. 
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 +==== Ajouter des fichiers depuis la fenêtre Zotero ==== 
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 +=== Glisser et déposer === 
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 +Les fichiers peuvent être copiés dans votre bibliothèque en faisant glisser un fichier depuis votre gestionnaire de fichiers (Explorateur Windows, Finder, Nautilus, etc.) vers la fenêtre Zotero, et en le déposant soit dans une collection dans le  panneau de gauche, soit dans le panneau central. Les fichiers déposés sur un document Zotero existant dans le panneau central sont ajoutés comme éléments enfants. Les fichiers déposés dans une collection ou entre des éléments dans le panneau central sont ajoutés comme  éléments indépendants. 
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 +Vous pouvez aussi glisser et déposer un fichier existant déjà comme élément indépendant sur un document Zotero pour qu'il en devienne l'élément enfant. 
 + 
 +== Ajouter des fichiers liés == 
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 +  Par défaut, les fichiers glissés dans Zotero sont ajoutés en tant que **copies** des fichiers originaux. Pour ajouter à la place des **liens** vers les fichiers originaux, maintenez appuyées les touches ''Ctrl''+''Maj'' (Windows/Linux) or ''Cmd''+''Option'' (Mac) pendant le glisser-déposer. 
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 +=== Bouton "Nouveau document" === 
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 +Les copies enregistrées d'un fichier et les liens vers un fichier peuvent être créés en cliquant sur le bouton "Nouveau document" ({{:add.png?nolink&|}}) en haut du panneau central, puis en choisissant "Stocker une copie du fichier..." ou "Lien vers un fichier...". Cela crée des éléments indépendants. 
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 +=== Menu "Ajouter une pièce jointe" === 
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 +{{:paperclip_dropdown_menu.png?nolink&250 |}} 
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 +Lorsque vous avez sélectionné un seul document dans le panneau central, vous pouvez cliquer sur le bouton trombone "Ajouter une pièce jointe" en haut du panneau central. Choisissez soit "Joindre une copie enregistrée d'un fichier…" soit "Joindre un lien vers un fichier..." pour ajouter des fichiers en tant que pièce jointe à ce document. 
 + 
 +Vous pouvez aussi "Joindre un lien vers un URI..." pour ajouter un lien à une page web (''<nowiki>http://</nowiki>'' ou ''<nowiki>https://</nowiki>'') ou à un autre programme de votre ordinateur (par exemple., OneNote ''<nowiki>onenote://</nowiki>'' ou Evernote ''<nowiki>evernote://</nowiki>''). 
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 +Ces options sont aussi accessibles par un clic-droit sur un document, sous le menu "Ajouter une pièce jointe"
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 +===== Accéder aux fichiers ===== 
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 +Pour accéder aux fichiers de votre bibliothèquedouble-cliquez sur le document dans le panneau centralVous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur le document et choisir "Afficher le PDF" ou "Afficher le fichier"
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 +Pour aller à l'emplacement d'un fichier joint ou d'un fichier lié cliquez avec le bouton droit sur le document dans le panneau Zotero et choisissez "Localiser le fichier". Les fichiersjoints sont stockés dans le [[zotero_data|répertoire de données Zotero]]. Chaque fichier a son propre sous-répertoire, nommé par une chaîne de huit caractères aléatoire (par ex: "M52J3FPU"). 
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 +===== Captures de pages web ===== 
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 +{{https://www.zotero.org/static/images/support/save_button_webpage.png?nolink&200 }} 
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 +Zotero peut archiver une page Web en créant une capture, un fichier hors ligne qui reflète l'état de la page au moment où la capture a été prise. Si le connecteur Zotero ne reconnaît pas les  données d'une page, vous pouvez enregistrer la page en tant que document de type "Page Web" et lui attacher une capture en cliquant sur le bouton "Save to Zotero" dans la barre d'outils du navigateurVous pouvez également prendre une capture de n'importe quelle page en cliquant avec le bouton droit de la souris (click-and-hold dans Safari) sur le bouton "Save to Zotero" et en choisissant "Save to Zotero (Web Page with Snapshot)"
 + 
 +Par défaut, Zotero fait des captures automatiques lorsque vous importez des documents à partir de pages Web. Vous pouvez désactiver ce paramètre dans les [[preferences/general|préférences générales de Zotero]]. 
 + 
 +Notez que la fonction de capture automatique de Zotero peut parfois ne pas archiver correctement les pages avec un code ou des structures complexes, en particulier les pages des sites dont le contenu est produit dynamiquement (par exemple, Google Books).
  
-All files stored in the Zotero library are kept in a folder within the Firefox profile directory (unless another location is specified in the Advanced preference tab). Each file has its own subdirectory within the Storage folder, named with a random 8-character string. As such, it is probably inadvisable to attempt to navigate to these files in your file browser. Below this level, though, the files are named intelligibly, so it is possible at least to run a search for them. Easier than all this, however, is accessing these files directly through Zotero. Selecting the item in Zotero and clicking the Show File button in the right column will open your file browser and take you right to the file.