In Zotero können neben Einträgen und Dateianhängen auch Notizen zu Einträgen gespeichert werden. Notizen werden zusammen mit den Eintragsdaten synchronisiert, sind in Zotero suchbar und können mit HTML formatiert werden (Zotero verwendet den TinyMCE HTML Editor für Notizen).

Wenn eine Notiz zu einem Eintrag ergänzt werden soll, dann muss zunächst der Eintrag in der Mitte markiert werden. Die Notiz kann dann entweder auf der rechten Seite im Notizen-Tab mit “Hinzufügen” () ergänzt werden oder durch “Menü hinzufügen” im Kontextmenü (rechte Maustaste bzw. ctrl-click auf OS X).

Die Notiz wird dann unter dem Eintrag als Anhang angezeigt (genauso wie auf der rechten Seite im Notizen-Tab) und kann dann im rechten Bereich bearbeitet werden. Die Bearbeitung kann aber auch über den Klick auf “In einem neuen Fenster bearbeiten” in einem Pop-Up-Fenster erfolgen. Notiztexte werden während der Schreibens fortlaufend gespeichert.

In Firefox können Notizen auch direkt von Webseiten übernommen werden. Dafür wird der gewünschte Text zunächst markiert und danach mit der rechten Maustaste (ctrl-click auf OS X) das Kontextmenü aufgerufen. Mit “Zotero-Notiz aus Auswahl erstellen” wird automatisch ein Eintrag für die aufgerufene Webseite erstellt und der markierte Text als Notiz hinzugefügt. Weitere Texte von der Webseite können mit “Auswahl zu Zotero-Notiz hinzufügen” zu der ersten Notiz ergänzt werden.

Auch Notizen können in Zotero mit Tags versehen und mit verwandten Einträgen verknüpft werden. Beide Option finden sich unten im Editor-Fenster.

Notizen sind nicht durchsuchbar, solange der Editor für Notizen verwendet wird. Ansonsten sind sie aber über die normale Zotero-Suche suchbar. Soll ein Text innerhalb einer einzelnen, langen Notiz gesucht werden, dann hilft folgendes Vorgehen in Firefox: Im mittleren Fenster mit der rechte Maustaste auf die Notiz klicken und “einen Bericht aus dem ausgewählten Eintrag erstellen …”. Der Text öffenet sich dann in einem neuen Fenster und kann mit der Firefox-eigenen Suche durchsucht werden.