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Sammlungen und Tags

Elemente können in Zotero mit Hilfe von Sammlungen und Tags organisiert werden. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Optionen ist, dass Sammlungen hierarchisch organisiert sind, während Tags flexibler und übertragbar sind (werden einzelne Elemente in eine andere Zotero Bibliothek kopiert, werden ihre Tags mit übertragen, ihre Zugehörigkeit zu einer Sammlung jedoch nicht). Am besten probieren Sie beides aus und wählen das, was am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Sammlungen

Sammlungen erstellen

Klicken Sie den „Neue Sammlung…“-Button oberhalb der linken Spalte (oder wählen Sie über Rechtsklick auf „Meine Bibliothek“ den Punkt „Neue Sammlung…“), und geben Sie einen Namen für die neue Sammlung ein. Die neue Sammlung wird als Ordner innerhalb Ihrer Bibliothek erscheinen. Untergeordnete Sammlungen („Untersammlung“) erstellen Sie durch drag&drop eine Sammlung auf eine andere oder durch Rechtsklick auf eine bereits erstellte Sammlung und Auswahl des Punktes „Neue Untersammlung“.

Einer Sammlung Elemente hinzufügen

Um ein Element einer Sammlung hinzu zufügen, wählen Sie das Element in der mittleren Spalte aus und ziehen Sie es per drag&drop auf die Sammlung. Neue Elemente werden automatisch in der aktuell ausgewählten Sammlung gespeichert.

Elemente können mehreren Sammlungen zugeordnet werden. Diese werden dabei nicht kopiert! Die Zuordnung zu Sammlungen gleicht mehr einer Verlinkung. Ist eine Sammlung ausgewählt, werden in der mittleren Spalte nur die Elemente angezeigt, die dieser zugeordnet wurden. Unter „Meine Bibliothek“ findet man stets alle abgespeicherten Elemente.

In der Standardeinstellung werden Elemente, die einer untergeordneten Sammlung zugeordnet wurden, nicht automatisch auch den übergeordneten Sammlungen zugefügt. Diese Einstellung kann in den versteckten Optionen [link] über den Eintrag „recursiveCollections“ geändert werden.

Sammlungen umbenennen

Führen Sie einen Rechtsklick (ctrl + Klick bei Mac OS X) auf der Sammlung aus und wählen Sie „Sammlung umbenennen…“.

Sammlungen entfernen

Führen Sie einen Rechtsklick (ctrl + Klick bei Mac OS X) auf der Sammlung aus und wählen Sie „Sammlung entfernen…“. Die der Sammlung hinzugefügten Elemente werden nicht gelöscht, sie sind weiterhin unter „Meine Bibliothek“ zu finden.

Elemente aus einer Sammlung entfernen

Wählen Sie das Element in der mittleren Spalte aus und drücken die Entf (Backspace bei Mac OS X). Oder führen Sie auf dem ausgewählten Element einen Rechtsklick aus (ctrl + Klick bei Mac OS X) und wählen Sie „Ausgewählten Eintrag entfernen“. Das Element wird nur aus der ausgewählten Sammlung entfernt, nicht aus der Bibliothek. Ist allerdings „Meine Bibliothek“ ausgewählt, wird „Ausgewählten Eintrag entfernen“ das Element gänzlich löschen. Es wird in den Papierkorb verschoben und aus allen Sammlungen entfernt.

Zugefügte Elemente aus Sammlungen löschen

Sie können Elemente auch aus einer Sammlung heraus löschen. Dazu drücken Sie Strg+Entf (Cmd-Delete/Backspace bei Mac OS X). Oder führen Sie auf dem ausgewählten Element einen Rechtsklick aus (ctrl + Klick bei Mac OS X) und wählen Sie „Ausgewählten Eintrag aus der Bibliothek löschen“.

Anzeige zu einem Element dazugehöriger Sammlungen

Um sich anzeigen zu lassen, welchen Sammlungen ein Element hinzugefügt wurde, markieren Sie das Element in der Ansicht „Meine Bibliothek“ und drücken Sie die Option (Mac OS X), Strg (Windows) oder Alt-Taste. Die Sammlungen, denen dieses Element hinzugefügt wurde, werden gelb unterlegt.

Einträge ohne Sammlung

Einträge ohne Sammlung werden in den Ordner „Einträge ohne Sammlung“ angezeigt, der sich unterhalb von „Meine Bibliothek“ in der linken Spalte befindet. Sie können ihn auch über Rechtsklick (ctrl+ Klick bei Mac OS X) auf „Meine Bibliothek“ und Auswahl von „Einträge ohne Sammlung anzeigen“ aufrufen.

Tags

Die Tag-Auswahl

Die Tag-Auswahl befindet sich am unteren Ende der linken Spalte. Wird sie nicht angezeigt, kann sie über einen Klick auf unterste Leiste mit den beiden Pfeilen (^…………………^) aufgeklappt werden. Hier werden alle Tags angezeigt, die den aktuell in der mittleren Spalte angezeigten Elementen zugeordnet wurden. Um alle Tags der gesamten Bibliothek anzuzeigen, klicken Sie auf den bunten Button unten neben der Suchzeile und wählen Sie „Alle Tags dieser Bibliothek anzeigen“. Durch Auswahl ein oder mehrerer Tags ändert sich die Anzeige in der mittleren Spalte auf die Elemente, diesen diese Tags zugeordnet wurden. Ein weiterer Klick auf einen ausgewählten Tag hebt die Auswahl auf. Um alle Tags aus der Auswahl zu nehmen, klicken Sie den bunten Button und wählen Sie „Alle abwählen“. Die Suchzeile kann genutzt werden, um Tags zu suchen. Bei Eingabe werden nur noch die Tags angezeigt, die der Eingabe entsprechen. In der Tag-Auswahl können Tags umbenannt oder gelöscht werden. Um einen Tag umzubenennen oder zu löschen, rechtklicken Sie den Tag (ctrl + Klick bei Mac OS X) und wählen Sie „Tag umbenennen…“ resp. „Tag löschen“. Um mehrere Elemente gleichzeitig einem Tag zuzuordnen, markieren Sie diese in der mittleren Spalte und ziehen Sie sie auf den Tag in der Tag Auswahl.

Tags manuell hinzufügen

Um einem Element einen eigenen Tag hinzuzufügen, wählen Sie das Element aus. Klicken Sie dann in der linken Spalte auf den Reiter „Tags“ und wählen Sie „Hinzufügen“. Benennen Sie den tag und drücken Sie Enter oder Return. Er erscheint nun auch in der Tag Auswahl. Um den Tag umzubenennen, wählen Sie in aus und überschreiben Sie den alten Namen. Um ihn zu löschen, klicken Sie das Minuszeichen.

Automatische Tags

Werden Elemente über den Browser in Zotero importiert, werden manchmal Tags mit übernommen. Dies geschieht z.B. vor allem bei der Übernahme aus Bibliothekskatalogen. Die dort hinterlegten Schlagwörter werden als Zotero Tags gespeichert. Automatische Tags funktionieren genau wie manuelle tags und können genauso behandelt werden. Die automatischen Tags können über den bunten Button aus der Tag Auswahl ausgeschlossen werden, indem Sie dort die Option „Automatische Tags anzeigen“ abwählen“. Um die Übernahme automatischer Tags generell zu verhindern, wählen Sie in den allgemeinen Einstellungen die Option „Automatisch tags aus Schlüsselwörtern und Schlagwörtern erstellen“ ab.