报告

报告是一个简单的HTML页面,它列出了选中的条目的元数据,笔记以及附件信息的概要.您可以打印,在网上张贴或电邮报告.

生成报告

要生成一份报告,在中栏中选中一个或多个条目,点击右键(苹果系统上为ctrl+点击),然后在弹出的菜单中选择“由所选的条目生成报告…”.您也可以在左栏的分类文件夹上点击右键,然后在弹出的菜单中选择“由分类生成报告”.

自定义报告

Zotero报告会列出每个条目的元数据中所包含的所有字段信息.
如果您想要移除一些字段,可以试试Jason Priem的Zotero报告自定义在线工具.

排序

报告中的条目默认按照标题的首字母(拼音)进行升序编排.您也可以使用其它的字段对条目进行排序,方法为在报告的URL地址后面添加“?sort=”,然后键入您要使用的字段.使用逗号分隔不同的字段.要使用降序编排,在字段名后添加“/d”. 举例来说,原报告默认按照标题升序编排,现在您要把它改成按照日期降序编排,则改后的URL地址如下:

zotero://report/items/0_KKZSDPI2/html/report.html?sort=title,date/d

您可以使用以下字段进行排序:

?sort=title	?sort=firstCreator
?sort=date	?sort=accessed
?sort=dateAdded	?sort=dateModified
?sort=publicationTitle	?sort=publisher
?sort=itemType	?sort=series
?sort=type	?sort=medium
?sort=callNumber	?sort=pages
?sort=archiveLocation	?sort=DOI
?sort=ISBN	?sort=ISSN
?sort=edition	?sort=url
?sort=rights

如果您的报告是由一个分类生成的,而不是由中栏里选中的条目生成,则报告中条目默认的编排顺序与它们在中栏里显示的顺序一致.

分享报告

对于Firefox版的Zotero,在Firefox文件菜单里选择“页面另存为…“来保存报告,或选择文件–>“打印…“将报告打印出来.对于Zotero独立版,类似的,您可以在报告窗口的文件菜单里选择”保存…“来保存报告,或选择文件–>“打印…“将报告打印出来.此外,您也可以使用键盘快捷键来保存和打印报告,分别为Ctrl+S(苹果系统中为Command+S)和Ctrl+P(苹果系统中为Command+P).

报告的应用

搜索笔记

尽管您可以使用Zotero的快速检索和高级检索功能来搜索笔记内容,不过您可能会发现使用报告(包含笔记的全文)来查找笔记内容更为方便.用您要查找笔记内容的条目生成报告,在Firefox里选择编辑–>“查找”,然后使用搜索框(浏览器窗口底部)来搜索笔记.~~类似的,在Zotero独立版中,在报告窗口中选择编辑–>“查找”~~.

组织笔记提纲

尽管Zotero并不是专门制作提纲的工具,您仍可以使用笔记创建提纲.默认配置下,报告同时列出子笔记及其父条目的内容.要在提纲中只包含子笔记而分离出对应的父条目,在隐含的首选项中将”extensions.zotero.report.combineChildItems”的值设置为”false”. 创建提纲前,在每条笔记之前添加序号,如1.1, 1.2, 2.1等.然后选择笔记,使用右键菜单中的”由所选条目生成报告…“创建提纲.

*提示*:由于10.0会排在6.0之前,所以如果您的提纲包含10个及以上章节,对应的编号要改为形如06.0.

如果您要处理的笔记数量很大,并且不打算一个一个地选择笔记,使用标签及高级检索工具会简化流程.首先,给第条笔记添加标签,如”第1章”.接着,用高级检索工具搜索检索条件为条目类型是”笔记”,”标签”是”第1章”的内容,并保存检索.在检索分类文件夹(左栏)上使用右键菜单中的”由保存的检索生成报告…”.则,生成的报告中只包含标签为”第1章”的笔记.

教学

在教学中,报告可用于追踪并评估学生收集信息及写作活动.报告会显示条目收集的时间,学生如何用笔记及标签建立条目之间的联系乃至学生如何组织他们研究的条目.报告也是评议及鼓励写作的有利工具.

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