Zotero 그룹을 생성하는 방법은 두 가지가 있다.

1. Zotero 화면의 좌측 상단 새 컬렉션(New Collection) 옆에 있는 새 그룹(New Group)을 아이콘을 클릭한다.
2. “groups landing page“의 “새 그룹 만들기(Create New Group)” 버튼을 클릭한다.

• 비공개 그룹(Private groups)은 온라인 상에 나타나지 않게 그룹 구성원들 사이에서만 협업할 수 있는 수단을 제공한다.
• 그룹에 초대된 구성원과 사용자만이 그룹 페이지를 볼 수 있다.
• 비공개 그룹(Private groups)은 완전히 숨겨져 있어 그룹 검색 시 또는 멤버들의 공식 프로필 페이지에도 나타나지 않아 검색 엔진에서도 검색되지 않는다.

• 공개-승인 그룹(Closed-membership groups)은 공개적인 상황에서 그룹 환경을 최적으로 관리할 수 있는 방법으로 그룹의 활동은 공개적으로 보여지지만 신규 멤버는 통제할 수 있다.
• 누구나 그룹 페이지를 볼 수 있으나 그룹에 가입하는 유일한 방법은 초대를 받거나 초대를 요청하여 승인 받는 것이다.
• 그룹이 라이브러리를 가질 경우, 관리자(administrators)가 그룹에 속하지 않은 사람들에게 라이브러리를 보일 것인지 말 것인지를 선택할 수 있다.

• 공개-오픈 그룹(Open public groups)은 가장 폭 넓은 논의나 협업이 가능하다.
• 그룹 페이지는 공개되며, 누구나 원하면 즉시 가입할 수 있다.
• 그룹이 라이브러리를 가질 경우, 관리자는 그룹에 속하지 않은 멤버에게도 라이브러리를 보여줄 것인지 선택할 수 있다.
• 공개-오픈 그룹(Open public groups)은 파일 공유는 허용되지 않는다.

그룹을 사용자에는 일반 멤버(regular members), 관리자(administrators), 그룹 소유자(group owners) 등의 세 가지 역할이 존재한다. 관리자(Administrators)는 그룹의 공개/비공개 상태, 멤버들의 역할, 그룹 라이브러리의 설정을 할 수 있다. 그룹 소유자(Group owners)는 관리자(administrators)의 기능을 다 가지고 있으면서 그룹을 삭제하거나 다른 멤버에게 그룹의 소유권을 넘길 수 있는 권한까지 갖는다.

라이브러리 읽기(Library Reading) (이 그룹 라이브러리의 아이템을 누가 볼 수 있는가?):

• 인터넷 상의 누구나
• 그룹 멤버 누구나
• 그룹 관리자만

라이브러리 수정(Library Editing) (이 그룹 라이브러리의 아이템을 누가 추가, 수정, 삭제할 수 있는가?):

• 그룹 멤버 누구나
• 그룹 관리자만

활성화된 라이브러리가 있는 그룹의 멤버인 경우 데이터 동기화를 활성화시켜 두었다면, Zotero 왼쪽 창에 그룹 라이브러리가 나타나게 된다. 라이브러리 수정 권한을 가진 경우라면 내 라이브러리에서 아이템을 드래그하여 추가하여 다른 그룹 멤버들이 아이템을 보거나 수정할 수 있게 할 수 있다. 하위 컬렉션을 만들고자 할 경우에는 그룹 라이브러리에서 오른쪽 마우스를 클릭하여 “새 하위 컬렉션(New Subcollection)“을 선택한다. 그룹 라이브러리는 내 라이브러리와 완전이 분리된 것임을 잊지 않아야 한다. 그룹 라이브러리로 드래그한 아이템들은 별도의 복사본이며 아이템 변경사항은 다시 내 라이브러리에 드래그하여 덮어쓰지 않는 한 반영되지 않는다. 아래 이미지를 통해 하위 컬렉션을 포함한 그룹을 엿볼 수 있다.

모든 그룹은 그룹의 협력 작업을 위한 포탈로서의 웹 페이지를 갖게 된다. 비공개 그룹 페이지는 그룹 멤버들이 어디에서든 그룹의 컬렉션과 상호작용 할 수 있는 방법을 제공한다.