Zotero provides a variety of options to ensure that you are never more than a few seconds away from the exact information you need. In this document you will learn about Zotero's sorting and searching functionality. With just a few clicks you can sort any of your collections by what ever criteria you need. You can also quickly execute basic searches through your entire collection. Beyond these two quick options you can also set up advanced searches to make much more refined searches through your entire collection. You can also view screencasts detailing these functions.

Zotero's sorting functions make it easy to quickly find items in your library and collections. If you prefer you can also watch the sorting screencast.

To sort items in a collection, click on any of the information categories at the top of the middle column. For example, if you click on “Title,” all your items will be sorted alphabetically by title. If you click on “Title” again, the order will be reversed. Similarly, if you click on “Creator,” your items will be sorted alphabetically by creator, and if you click “Creator,” again the order will be reversed.

To sort by other categories, you can click on the icon in the top right corner of your center column. You will then see the dropdown menu illustrated below. Check off any additional categories you would like to use for sorting. They will now appear in the center column and you can click on them to sort in just the same way you did with “Title” and “Creator”.

Elle est accessible directement depuis la barre d’outils. Le moteur fouille alors toutes les zones de la notice, les marqueurs associés ainsi que les PDF ci ceux-ci sont indexés. Les résultats sont présentés dans la colonne du milieu. Pour cette recherche la troncature (*) et l’opérateur booléen (AND / ET) sont implicites.

Le bouton Recherche avancée () ouvre la fenêtre de recherche.

Les critères de recherche sont nombreux et correspondent à l’ensemble des données de la notice. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs de recherche avec les signes (+) et (-) [1]. Les options de recherche [2] sont utiles : Ne montrer que les objets de niveau supérieur apporte par exemple un véritable confort de lecture des résultats. Il est également possible d’enregistrer la recherche [3].

Enregistrer une équation de recherche crée une nouvelle collection () dans votre arborescence de gauche. Cette collection comprend toutes les références qui correspondent au résultat de votre recherche. Cette collection s’actualise à chaque fois que vous la consultez. Ainsi, une référence ajoutée dans votre bibliothèque apparaîtra également dans votre collection dynamique si elle correspond aux critères de recherche utilisés.