Zotero baut für die interne Suche einen Index auf. Dieser umfasst alle Inhalte der Zotero Bibliothek sowie die Volltexte der gespeicherten Dateien. Der Volltext-Index kann im Einstellungsfenster zur Suche neu aufgebaut (bzw. ergänzt) oder gelöscht werden. Außerdem kann die Obergrenze der indizierten Zeichen pro Datei festgelegt werden. Standardmäßig liegt diese bei 500.000 Zeichen.

Zotero benutzt die Plugins pdftotext und pdfinfo für die Indizierung von PDF-Dateien. Wenn die Plugins noch nicht installiert sind, können Sie dies hier nachholen. (Für Ausnahmefälle: manuelle Installation). Danach können Sie über die Schaltfläche “Auf Update überprüfen” sicherstellen, dass Sie die aktuellsten Versionen verwenden. In der Standardeinstellung werden die ersten 100 Seiten eines text-basierten PDFs indiziert. Über “Maximal indizierte Seiten pro Datei” können Sie diesen Wert anpassen, z.B. wenn Sie längere PDFs durchsuchen möchten oder ihren Index verkleinern möchten.

Im Statistik-Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über Ihren Index. Angezeigt wird die Anzahl der indizierten, nur teilweise indizierten und nicht indizierten Dateien. Außerdem die Gesamtzahl der indizierten Wörter.