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如何导入EndNote的记录?

相信许多人在使用Zotero管理文献之前已经使用其它文献管理工具收集了不少资料.下面将以EndNote为例向大家介绍如何从其它文献管理工具迁移到Zotero.

从EndNote导出文献库

安装RIS输出样式

要将文献库从EndNote迁移到Zotero中,优先使用RIS格式从EndNote中导出文献库.EndNote中可能已经有“Reference Manager (RIS) Export”样式了,不过我们还是建议您从 EndNote Output Style repository那里获取最新的RIS样式并将它复制到<EndNote安装文件夹>\Styles目录下(覆盖同名文件). 或者,您可以查阅EndNote关于样式安装的文档.

如果EndNote正在运行,现在请关闭并重新启动.

修改RIS输出样式

本节仅适用于需要同时导入EndNote的附件

迄今为止,使用EndNote提供的RIS输出样式输出文献库时不包含期刊文章的附件.鉴于版权问题,我们不直接提供修改过的RIS输出样式,不过您可以自己手动修改,它很简单.

  • 在EndNote中,进入菜单Edit>Output Styles.选择“Open Style Manager…”,在列表里找到“RefMan (RIS) Export”样式,点击Edit将打开样式编辑窗口.
  • 在窗口的左侧,选择“Bibliography”下面的“Templates”.
  • 在窗口的右侧,点击“Reference Types >“按钮,并选择”Journal Article”.窗口视图将滚动到“Journal Article”部分.
  • 将下面的代码(从这里复制粘贴以避免错误)插入到TY到本部分结束之间的任何地方(最好是KW与L4之间):
L1  - `File Attachments|`
  • 现在进入菜单File并选择Save.
  • 现在您可以关闭样式编辑窗口,回到文献库窗口.

准备要导出的文献库

对于版本较老的EndNote文献库,在导出RIS文件之前需要将图片转成附件的形式.进入到菜单References>Figure,选择 “Convert Figures to File Attachments…”

导出EndNote记录

  • 如果您只想导出部分文献,请先选中要导出的文献.
  • 现在,进入菜单File>Export.将弹出选择文件保存位置的对话框.
  • 切换到EndNote数据文件夹(一般的,我的文档\endnote.Data).这一步非常重要: Zotero将在与当前导出的RIS文件相关的文件夹中查找附件,如果这个文件的存储位置不对,Zotero将无法导入相关附件.
  • 在保存类型下拉菜单中选择“Text File (*.txt)”.在“Output style”下拉菜单中选择“RefMan (RIS) Export”.勾选“Export Selected References”将只导出选中的文献.
  • 点击“保存”.
  • 现在您可以关闭EndNote了.

导出附件(Zotero 3.0.8及更早的版本)

下列步骤不适用于Zotero 3.0.9及更新的版本.

EndNote导出的RIS文件使用伪URI方案(internal-pdf)链接硬盘上的文件.其它软件不支持这种链接方式,因此必须在导入Zotero之前将它们转换成标准的方案(file). 这里提供转换所需的脚本.

导入到Zotero

在Zotero中,进入齿轮菜单,选择“导入…”.在弹出的对话框中选择您刚才导入的RIS文件(如果您完全按照上面介绍的步骤来,那么它应该在我的文档\endnote.Data里).注意,文件的实际扩展名为“.txt”而不是“.ris”.

EndNote文献库将导入到一个单独的分类文件夹中.您可以移除该分类文件夹(右键>移除分类…),它不会删除导入的文献,相应的文献将移动到您的文献库的根目录下.

由于Zotero与EndNote在文献类型定义及每种文献类型的信息字段不完全一样,EndNote导出的信息在Zotero中的存储位置并不完全一致.此外,RIS文件中的一些记录在Zotero中并不能识别,因此无法将这些记录放在合适的字段上.对于这些信息,Zotero将它们存放在对应文献的笔记附件里.您可以手动将它们添加到合适的字段里.如果这些信息不是很重要,您也可以完全删除它们.

提示:您可以使用“_RIS import”标签显示所有导入RIS文件时自动生成的笔记,然后全部删除.

获取更多的帮助

如果您有任何关于导入\导出文献的问题,试着搜索forums. 您可能会找到解决您的问题的方法.如果您仍然找不到问题的解决办法,请发一个主题帖寻求帮助.这是获取Zotero团队帮助的最便捷的途径.

zh/kb/importing_records_from_endnote.txt · Last modified: 2017/11/12 19:53 (external edit)