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--- zh:collections_and_tags [2012/11/13 05:19] – [手动添加标签] peanut_z
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-====== 分类与标签 ======
-在Zotero文献库中,可以使用分类和标签对条目进行组织管理.它们的主要区别在于:使用分类可以实现树状管理,而标签的可携带性比较好(如,在Zotero不同文献库之间复制条目时,条目所含的标签也会跟着复制过去,但条目所属的分类就不行).我们建议用户亲自体检下两种方法的差异,然后根据自己的实际情况选择合适的方法.
-^   屏幕录制教程   ^^
-| [[screencast_tutorials/collections|{{http://www.zotero.org/support/_media/collections_200x148.gif?nocache|}}]] | |
-| 分类 | |
-| [[screencast_tutorials/tags|{{http://www.zotero.org/support/_media/tags_200x149.gif?nocache|}}]] | [[screencast_tutorials/Tag Selector Box|{{http://www.zotero.org/support/_media/tagselector_200x149.gif?nocache|}}]] |
-| 标签 | 标签选择框 |
-===== 分类 =====
-==== 创建分类 ====
-点击左栏上方的“新建分类…”按钮(或使用“我的文献库”的右键菜单里的“新建分类…”),在弹出的窗口中输入分类名.新的分类将以文件夹的形式出现在“我的文献库”里。子分类可以通过鼠标拖放操作来创建(把一个分类拖放到另一个分类里),也可以通过右键菜单里的“新建子分类…”来创建.
-====添加条目到分类中====
-要给条目指定分类,在中栏中选中条目,然后用鼠标将它们拖放到相应的分类中即可.新增的条目将自动保存到当前选中的条目.
-应当着重指出的是,给条目指定分类并不会建立条目副本,一个条目可以设定多个分类.从这个意义上看,分类与iTunes里的播放列表类似,而不同于档案柜里的文件夹.选中一个分类,在中栏中将显示属于该分类的所有条目.选中“我的文献库”则会列出所有的条目.
-默认设置下,添加到子分类中的条目不会出现在父分类下,不过您可以修改"递归分类"设置来改变.[[zh:hidden prefs|隐含的首选项]]
-====重命名分类====
-在分类文件夹的右键菜单中选择“重命名分类”,然后在弹出的窗口中输入新的分类名.
-====移除分类====
-使用分类文件夹的右键菜单,选择"移除分类…".移除分类不会删除分类中的条目.
-====移除分类中的条目====
-要将条目从分类中移除,在中栏中选中条目,然后按删除键(苹果系统上用退格键).您也可以使用条目的右键菜单,选择"移除选定的条目".此项操作不会将条目从"我的文献库"中删除,也不会影响它(们)在其它分类中的隶属关系.
-注意,如果当前选中的是"我的文献库",按删除键(苹果系统上用退格键)将弹出询问是否删除条目的对话框.这种情况下删除的条目将被移到回收站中,并从所有的分类中移除.
-====删除分类中的条目====
-当选中分类时,您可以按Ctrl+删除键(苹果系统上用Cmd-删除键/退格键)来删除条目.您也可以使用条目的右键菜单,选择"从文献库中删除选中的条目…".
-====查看条目所属的分类====
-要查看条目所属的所有分类,选中条目,然后按住Option键(苹果系统),Ctrl键(Windows系统)或Alt键(Linux系统),则所有包含该条目的分类文件夹将高亮显示.
-====未分类的条目====
-没有指定任何分类的条目可以在"我的文献库"里的"未分类条目"文件夹中查看.使用"我的文献库"的右键菜单,选择"显示未分类的条目".
-=====标签=====
-====标签选择器====
-{{ :tag-selector-2.png?nolink&|}}
-标签选择器位于左栏的底部,它显示当前中栏所列的条目包含的全部标签(要显示文献库中所有的标签,点击右下端的调色板图标,然后选择”显示文献库中所有的标签”). 在标签选择器里选中一个或多个标签,将过滤中栏中显示的条目,即只显示含有这些标签的条目.再次点击选中的标签可以取消选中.取消选择当前选中的全部标签,点击调色板按钮并选择”取消全部选择” .
-标签选择器底部的过滤窗口可以用来搜索标签.标签选择器中将只显示与搜索字符匹配的标签.
-在标签选择器中可以对标签进行改名或删除,这些操作对所有的条目均有效,即它们是全局性的操作.要对所有条目的标签进行改名,在标签选择器中右键点击该标签,选择”重命名标签…”,类似的要删除标签,则选择”删除标签…”. 要给多个条目指定相同的标签,选中这些条目,将它们拖放到标签选择器里的该标签上即可.
-==== 手动添加标签 ====
-要手动给条目添加一个标签,首选在中栏中选中该条目.然后,在右栏中选择”标签”选项卡{{/tags_tab.gif?nolink&nocache}},点击”添加”按钮.键入标签名,然后回车即可.单击该标签可以进行重命名,点击右侧的减号图标可以删除该标签.标签添加成功后,它将在出现左栏底部的标签选择器中.
-====自动生成标签====
-When items are saved to a Zotero library via a web translator, tags are sometimes automatically attached. For example, OPAC library catalogs provide subject headings for their records, which are saved as Zotero tags. Automatic tags behave the same as manually added tags.
-{{ :tag-selector-menu.png?nolink&|}}
-Automatic tags can be hidden from the tag selector by clicking the multi-color button to the right of the tag selector's Filter field and deselecting "Show Automatic". To prevent Zotero from adding automatic tags, uncheck "Automatically tag items with keywords and subject headings" in the "General" tab of the Zotero [[preferences]].