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添加文件到Zotero文獻庫
除文獻資訊、筆記及標籤外,Zotero也可以用來管理文件。本頁介紹在Zotero文獻庫中添加文件的各種方法,以及這些文件如何儲存並進行及同步。
文件副本及連結
文獻庫既可以保存檔的副本,也可以保存檔的連結。檔案的副本將保存在Zotero資料檔案夾中。如果啟用檔同步,檔案副本將被同步到伺服器上。相比之下,如果建立檔連結,Zotero只存儲一個指向原始檔位置的連結。連結的檔不會同步到伺服器上。
添加文件
文件可以添加到独立的条目中,也可以作为其它条目的子条目添加.
通过浏览器添加文件
如果您使用网页转换器,Zotero能够自动保存关联的网页快照及PDF文档(是否自动保存可以在Zotero首选项中设置).此类网页快照及PDF文档将以副本的形式保存在Zotero数据文件夹中,并作为当前保存的条目的子条目.
对于Firefox版的Zotero,在浏览器中右键点击文件链接(如指向PDF文档的链接),然后选择“Zotero”>“保存链接为Zotero条目”.此项操作将把文件的副本以独立的条目保存到您的文献库中.类似的,您也可以在Firefox中在图片上点击右键,然后选择“Zotero”>“保存图像为Zotero条目”.
通过Zotero面板添加文件
拖放文件
在作業系統的檔瀏覽中,選取一個檔案並將它拖曳到Zotero面板上(按住滑鼠),然後在左欄的某一分類上或在中欄釋放檔(放開滑鼠)。拖曳到中間欄位裡某一條目上的檔案將作為它的子條目儲存,而拖曳到分類上或中間欄位裡各條目之間的位置,則檔案將以獨立的條目保存。
您也可以通過拖曳操作,將已有的獨立檔條目移動到另一個條目上創建子條目。
新建条目按钮
文件副本及链接也可以通过以下操作实现:点击中栏顶部的“新建条目”按钮(),然后选择“保存文件副本…“或”文件链接…”.此项操作将创建独立的条目.
附件按钮
如果您在(Zotero面板)中栏中只选中一个条目,则通过点击位于中栏顶部的“新建附件”(别针样式)按钮,然后选择“附加存储的文件副本…“或”附加文件链接…“也可以添加文件或文件链接.这些操作也可以通过在单个条目上点击右键然后选择”添加附件”菜单实现.
文件访问
访问文件只须在中栏中双击文件即可;或者,在文件上点击右键,然后选择“查看PDF”或“在外部的文件浏览器中查看”(以上针对PDF文件)或“查看文件”.
要定位文件副本或链接的文件的位置,在Zotero面板中右键点击文件,然后选择“显示文件目录”.文件副本储存在Zotero数据文件夹中,每个文件都有它们自己的次一级文件夹,文件夹的名字由8个随机的字符组成.