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검색(Searching)

라이브러리나 컬렉션 내에 있는 아이템을 빨리 찾을 수 있게 한다. 동영상 참고하기. quick search screencast.

검색을 하려면, Zotero 가운데 창의 우측 상단 검색 박스에 검색어를 입력하면 결과에 해당되는 레퍼런스들이 표시된다.

빠른 검색 옵션(Quick Search Options)

빠른 검색에는 3가지 모드가 있다.

  • “Title, Year, Creator” - 제목, 연도, 저자 항목에서 검색
  • “All Fields & Tags” - 태그와 노트를 포함한 모든 항목에서 검색
  • “Everything” - 모든 필드 뿐 아니라 노트 내의 텍스트, 태그, PDF 내에 인덱싱 된 텍스트 등에서 검색. 단, PDF 내의 검색은 PDF indexing이 활성화되어 있어야 한다.

검색 속도 높이기(Speeding Up Quick Searches)

빠른 검색에서는 키워드를 입력하는 것 만으로도 즉시 검색을 시작하기 때문에 큰 규모의 컬렉션에서 검색을 하는 경우 “Search-as-you-type” 기능이 속도를 저하시킬 수 있다. 검색어를 입력하기 전에 큰 따옴표(“)를 입력하면 다음 따음표가 나오기 전까지 일시적으로 검색을 막아 검색 속도를 향상시킬 수 있다.

고급 검색(Advanced searches)은 빠른 검색보다 다양한 기능을 활용할 수 있으며, 검색식의 저장(saved searches)도 가능하다.

고급 검색 창을 열려면 Zotero 중앙의 돋보기 모양의 아이콘()을 클릭한다.

이 창에서 특정 필드에 따라 아이템을 필터링하거나, 아이템 유형, 아이템이 속한 컬렉션 등으로 검색할 수 있다. 검색 조건을 여러 개 추가하려면 플러스(+) 버튼을 클릭하면 된다.

검색 조건 중 “컬렉션” 항목으로 검색하면 특정 컬렉션 내의 아이템만 검색할 수 있다. 검색 결과에서 컬렉션에 매칭되는 하위 컬렉션 아이템을 포함시키고자 하는 경우 “하위 컬렉션 검색(Search subfolders)“에 체크한 후 검색한다.

“최상위 항목만 표시(Show only top-level items)“에 체크한 후 검색하면 하위 아이템만이 검색 조건에 부합하는 경우는 검색되지 않으며, 하위 항목도 검색 조건에 부합할 경우 상위 아이템을 접기/열기 방식으로 보여준다.

기본적으로 아이템은 모든 검색 조건을 만족시키는 경우 검색 결과에 나타난다. 상/하위 항목 모두에서 검색 조건에 매칭하기 위해서는 “일치하는 항목의 상위 및 하위 항목 포함(Include parent and child items of matching items)“에 체크한다. 이 경우 모든 검색 조건이 만족되어야 함은 동일하나, 검색 조건의 일부가 상위 아이템에 부합되고, 다른 일부가 하위 아이템에 부합되는 경우도 보여준다.

와일드 카드(Wild Cards)

고급 검색에서 %(퍼센트) 표시는 0이상의 글자에 해당하는 와일드 카드로 사용한다. 예를들어, “W% Shakespeare”로 검색할 경우 “W Shakespeare”, “W. Shakespeare”, “William Shakespeare” 등이 모두 검색된다.

검색결과 저장(Saved Searches)

고급 검색에서 검색식을 저장하면, 내 라이브러리에 컬렉션의 하나로 추가된다. 단, 아이콘 모양은 조금 다르다.(). 검색결과가 저장되는 것이 아니라 검색식이 저장되는 것으로 이후 검색식에 부합되는 아이템이 추가되면 꾸준히 업데이트된다. 예를들어, 검색식을 추가된 날짜가 일주일 이내인 경우로 설정해둔 경우, 해당 폴더는 계속해서 일주일 이내에 추가된 항목 만을 보여주게 된다.

검색식을 저장하려면, 고급 검색 창에서 “검색결과 저장(Save Search)” 버튼을 눌러 이름을 지정한다. 오른쪽 마우스를 클릭하여 “저장된 검색 목록 편집(Edit Saved Search)” 또는 “저장된 검색 목록 제거(Remove Saved Search)“를 눌러 검색식을 변경하거나 삭제할 수 있다.

원문 PDF 색인(Fulltext PDF Indexing)

빠른 검색의 “Everything” 옵션 또는 고급 검색의 “Attachment Content”을 통해 PDF 문서 내의 텍스트를 검색할 수 있다. PDF 색인을 활성화 하려면 “환경설정> 검색> 설치기 검사”를 통해 pdftotext, pdfinfo 등의 third-party open-source 플러긴을 설치하면 된다.(자동설치에 실패할 경우 수동으로 설치도 가능하다:manual installation instructions).

PDF 색인이 활성화되면, PDF 원문이 내 라이브러리에 추가되면 자동으로 색인된다. 색인 기능 활성화 이전의 PDF는 환경설정> 검색> 색인재구축(Rebuild Index)을 클릭하여 다시 색인할 수 있다. 한 건씩 하고자 할 경우 PDF 아이템에서 오른쪽 마우스를 클릭하여 “항목 재색인(Reindex Item)“을 클릭하면 된다.