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We’re in the process of updating the documentation for Zotero 5.0. Some documentation may be outdated in the meantime. Thanks for your understanding.

유의사항: Standalone 버전에서 Report 기능은 현재 주소창과 우클릭 메뉴가 없이 윈도우창에서 열리고 있어 해당 페이지 내에서 일부 기능이 작동하지 않을 수 있습니다.

보고서(Reports)

보고서는 선택한 아이템 메타데이타, 노트, 첨부파일 등의 개요를 보여주는 HTML페이지로 웹에 포스팅하거나 인쇄, 이메일로 보내기 등이 가능하다.

보고서 생성하기(Generating Reports)

보고서를 생성하려면 Zotero 중간 창 아이템 리스트에서 아이템을 선택하여 오른쪽 마우스를 클릭하여 “선택된 항목(들)로 보고서 생성”을 선택한다. 컬렉션 단위로 보고서를 생성하려면 Zotero 좌측 창의 컬렉션 리스트에서 보고서를 생성하고자 하는 컬렉션을 선택한 후 오른쪽 마우스 클릭하여 “컬렉션에서 보고서 생성(Generate Report from Collection)“을 선택한다. ”

보고서 커스터마이징(Customizing Reports)

보고서는 각 아이템의 모든 필드를 표시해준다. 만약 일부 필드를 제외하고자 하는 경우 Jason Priem의 Zotero Report Customizer를 사용한다.

순서 정렬(Sort Order)

기본적으로 보고서는 제목(Title)의 알파벳 오름차 순으로 정렬된다. 정렬 순서를 변경하고자 하는 경우 보고서 URL에 ”?sort=“를 추가하고 정렬하고자 하는 필드명을 순차적으로 입력한다. 이때, 서로 다른 필드 사이에는 쉼표(,콤마)를 사용한다. 내림차순 정렬을 위해서는 필드명 뒤에 ”/d“를 추가한다. 예를들어, 보고서의 정렬순서를 제목 오름차순으로 정렬한 후 날짜 내림차순으로 정렬할 경우:

zotero://report/items/0_KKZSDPI2/html/report.html?sort=title,date/d

아래와 같은 필드로 정렬할 수 있다:

?sort=title?sort=firstCreator
?sort=date ?sort=accessed
?sort=dateAdded ?sort=dateModified
?sort=publicationTitle ?sort=publisher
?sort=itemType ?sort=series
?sort=type ?sort=medium
?sort=callNumber ?sort=pages
?sort=archiveLocation ?sort=DOI
?sort=ISBN ?sort=ISSN
?sort=edition ?sort=url
?sort=rights

컬렉션 단위로 보고서를 만드는 경우 Zotero 중간 창의 컬렉션에 담긴 아이템 순서에 따라 보고서가 생성된다.

보고서 공유(Sharing Reports)

firefox 버전의 Zotero에서 생성한 보고서는 “Firefox> 파일> 다른 이름으로 저장” 또는 “인쇄” 메뉴를 선택하여 저장하거나 인쇄할 수 있다. 주소창 없이 열리거나 우클릭 메뉴가 없는 Standalone 버전인 경우, 단축키를 사용한다.(keyboard shortcuts): “Control+S”로 저장하거나 “Control+P”로 인쇄.

보고서의 활용(Uses For Reports)

노트 검색(Searching Notes)

노트는 Zotero의 기본 검색이나 고급 검색 기능에서도 검색할 수 있지만 노트 원문을 포함하는 보고서 기능을 사용하면 더 편리하다. 검색하고자 하는 아이템을 선택하여 보고서 생성 후, “Firefox> 편집> 찾기”를 선택하여 웹브라우저 하단의 검색 창에 검색어를 입력하면 된다.

노트로 개요 만들기(Organizing Notes into Outlines)

Zotero가 개요(outlibe) 서술을 위한 툴은 아니지만, 노트 항목에서 개요를 만들 수 있다. 기본적으로 보고서는 상위 아이템과 함께 하위 노트를 보여준다. 개요에 하위 노트를 추가하고 상위 노트와 구분하기 위해서는 “extensions.zotero.report.combineChildItems” hidden preference를 “false”로 변경한다.

개요를 만들기 위해서는 포함하고자 하는 각각의 노트의 시작에 개요 번호를 부여한 후(예, 1.1, 1.2, 2.1.) 노트를 선택하여 오른쪽 마우스 클릭하여 “선택한 항목들로 보고서 생성(Generate Report from Selected Items…)” 메뉴를 선택한다.

*유의사항*: 개요가 10개 이상의 섹션으로 구성된 경우, 10.0이 6.0보다 앞에 오게되므로, 06.0 등으로 앞에 0을 추가한다.

노트 수가 많아 일일이 선택하기 어려운 경우, 태그나 고급 검색을 사용하면 쉽다. 각 노트에 “Chapter one”등으로 태그를 추가하고, 고급검색에서 “항목형식(item type)“이 “노트(note)“이며 “태그(tag)“가 “Chapter one”인 아이템을 검색하여 검색식을 저장한다. 저장된 검색식에서 오른쪽 마우스 클릭하여 “저장된 검색 목록에서 보고서 생성(Generate Report from Saved Search)“을 선택하면 “Chapter one” 태그가 있는 노트만을 포함하여 보고서를 생성할 수 있다.

교육하기(Teaching)

보고서는 정보 수집과 글쓰기 강의 등에도 활용할 수 있다. 보고서 기능은 수집된 아이템과 노트나 태그가 그 아이템과 어떻게 연결되는지, 학생들이 연구활동에서 어떻게 연구 정보들을 연관시키는지 등을 보여줄 수 있어 유용한 도구로 사용할 수 있다.