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We're in the process of updating the documentation for Zotero 5.0. Some documentation may be outdated in the meantime. Thanks for your understanding.

Zotero 윈도우(Windows)

Zotero 윈도우를 통해 도서, 논문 등 내가 수집한 모든 유형의 자료와 그와 관련된 하위 첨부 파일, 노트, 이미지, 웹페이지 스냅샷 등을 볼 수 있다. Firefox 우측 하단의 Zotero 아이콘을 클릭하면, Zotero 윈도우가 열려 그 동안 수집, 저장한 각종 문헌 목록과 첨부파일을 볼 수 있다.

창을 닫으려면 우측 상단의 X자 모양의 아이콘을 클릭한다. Firefox 웹브라우져 상에서 문헌을 자동으로 추출하여 저정하는 “빠른 저장” 기능을 사용하기 위해서 굳이 Zotero 윈도우를 열어둘 필요는 없다.

Zotero가 인식가능한 웹페이지

Zotero의 가장 강력한 기능은 Firefox 웹페이지에서 문헌의 형태 등 정보를 자동으로 인식하는 기능이다. 가령 도서관 홈페이지에서 책을 검색하면 주소창 끝에 책 모양의 아이콘이 아래와 같이 나타난다.

이때 책 모양의 아이콘을 클릭하면 그 책의 문헌 정보가 자동으로 Zotero에 저장된다(Zotero 창을 열어둘 필요는 없음). Google Scholar, Ebsco 등에서 검색하는 과정에서 검색결과가 단일 아이템이 아니라 여러 개의 자료가 한 페이지에 나타나는 경우는 폴더 모양의 아이콘이 나타난다. 폴더 아이콘을 클릭하면 화면 상에 표시된 모든 문헌 리스트가 표시된 팝업 창이 나타난다. 이때, Zotero로 반입하고자 하는 항목을 선택한다.

웹에서 수집한 아이템들은 특정 컬렉션(폴더)에서 작업 중이었거나 마지막으로 Zotero 윈도우를 열었을 때 선택한 폴더에 저장된다.

Zotero는 중계기(사이트 번역기)를 통해 정보를 인식한다. 대부분의 도서 목록 검색 시스템(한국의 경우 포스텍 청암학술정보관이 유일)과 아마존, 뉴욕 타임즈 등의 웹사이트, 학술데이터베이스 등에서 문헌 정보를 인식할 수 있다. 방문한 페이지에서 정보를 인식하지는지 여부는 주소창 끝의 아이콘을 주목하면된다. 인식 가능한 사이트는 계속 추가하고 있으며, 이에 관한 더 상세한 정보는 “Compatible Sites list“를 참고한다.

조테로 윈도우 구성

Interface

좌측 창은 수집한 전체 아이템 목록을 볼 수 있는 “내 라이브러리”와 그룹별로 세분화한 컬렉션 폴더를 보여준다. 가운데 창은 좌측 창에서 선택한 컬렉션 내에 있는 개별 아이템 목록을 보여준다. 우측 창은 가운데 창에서 선택한 항목의 세부 정보를 보여준다. 내 라이브러리에는 내가 저장하거나 다운로드 받은 아이템, 수동으로 입력한 서지 정보, 파일, 노트 등이 포함된다. 특정 컬렉션(폴더)에 아이템을 추가하려면 마우스로 선택하여 드래그&드롭으로 원하는 컬렉션에 끌어다 놓는다. 컬렉션 폴더 하위에 또 다른 하위 컬렉션을 만들 수도 있으며, 특정 조건에 부합하는 아이템만을 따로 모아 컬렉션으로 구성할 수도 있다. 아이템 항목을 삭제하려면 마우스로 선택한 상태에서 키보드의 삭제(delete) 키를 누른다. 아이템이나 폴더를 선택한 상태에서 오른쪽 마우스를 클릭(맥의 경우 컨트롤과 마우스를 같이 누름)하면 실행 가능한 메뉴들이 나타난다.

좌측 창

left column

새 컬렉션(폴더) 추가

태그선택기 보이기/감추기

동작: 컬렉션 가져오기/내보내기, 환경설정, 연표 만들기, 조테로정보 등)

내 라이브러리: 내가 수집/저장한 모든 정보.

컬렉션(폴더): 내 라이브러리의 세부 폴더.

가운데 창

새항목: 수동으로 아이템(항목) 입력

현재 페이지로부터 새 항목 생성(현재의 웹페이지를 컬렉션에 추가)

현재 페이지로 링크 저장: 현재 웹페이지로 링크 추가(북마크와 유사한 기능)

현재 페이지의 스냅 샷 저장(저장된 스냅 샷은 '내 라이브러리'내의 다른 아이템이나 폴더로 드래그하여 이동 가능).

고급 검색

새로운 독립 노트 작성

노트 작성

학술지 논문

신문 기사

동영상

파일

파일로 링크

웹페이지로 링크

웹페이지의 스냅 샷

위에서 안내된 것들은 가장 많이 사용되는 아이템(항목)의 유형으로 “더보기”를 클릭하면 블로그, 팟캐스팅 등 더 많은 유형의 항목이 나타난다.

우측 창

Zotero 윈도우 화면 열고 닫기

Zotero 윈도우 닫기

연결된 웹사이트로 주소로 이동

도서관에서 책이나 논문을 추가 탐색

서지 정보 및 필드 편집.

아이템에 노트 추가 및 저장

파일, PDF, 이미지, 링크, 웹페이지 스냅샷 등

내가 추가한 태그; 도서관의 주제 표목(책의 경우) 및 주제어(논문의 경우) 자동 저장.

해당 항목과 관련된 기타의 정보

노트 작성

책의 여백이나 포스트잇 등에 메모를 하듯 웹으로 수집한 자원에 대해서도 그 정보에 대해 별도의 노트를 작성하고자 할 때 사용하는 기능이다. 작성한 노트는 검색도 가능하다. 이와 관련한 기능은 동영상 튜토리얼을 참고하거나 아래 설명을 읽어보도록 한다.

Zotero 가운데 창의 상단 메뉴에서 노란색 메모지에 초록색 플러스 표시가 있는 아이콘이 “새 노트” 아이콘이다. 그 아이콘을 클릭하여 “새로운 독립 노트”를 선택하여 노트를 생성할 수 있다.

특정 아이템의 하위 항목으로 노트를 만들 수도 있다. 노트를 추가하고자 하는 아이템(항목)을 선택한 상태에서 “노트 추가”를 누르면 해당 아이템에 관련한 노트를 만들 수 있다. 이 기능은 책이나 논문을 읽으며 메모 할 때 매우 유용하다.

태그추가

아이템의 내용을 대표하는 키워드 등을 태그로 추가하여 아이템을 분류하거나 검색할 수 있다. 태깅은 자동으로 수집되는 서지 정보 외에 내가 분류하거나 검색하기 용이하도록 임의로 키워드를 부여하는 것이다. 예를들어, 학위논문을 쓰거나 책을 집필하는 경우 서론, 1장, 2장, 결론 등과 같은 태그를 사용하여 실제 작업할 때 필요한 자료를 훨씬 더 빨리 찾을 수 있다. 태그(Tags, Tag Selector Box)에 관한 동영상 튜토리얼을 참고한다.

Tags Tag Selector Box

태그를 추가하려면 아이템을 선택한 상태에서 오른쪽 창에 있는 '태그' 탭을 선택, '추가' 버튼을 눌러 원하는 태그를 입력한다. 태그를 입력하면 왼쪽 창에 있는 태그 선택 박스에 방금 입력한 태그가 실시간으로 나타난다. 왼쪽 창 하단의 태그 선택기의 태그를 선택하여 해당 태그를 포함한 아이템만 모아서 볼 수 있다. 태그 선택기 보이기/감추기 버튼()을 이용하여 선택기를 감추거나 나타나게 하실 수 있다.

태그 선택기에서는 기본적으로 현재 컬렉션(폴더)에 첨부되어 있는 모든 태그를 보여준다. 이 중 하나의 태그를 클릭하면 가운데 창에는 그 태그를 포함하고 있는 아이템(항목)들만 자동으로 나타난다. 여러 개의 태그를 동시에 선택하여 가운데 창에 나타나는 결과를 줄일 수 있으며, 이미 선택한 태그를 다시 클릭하여 선택을 해제할 수 있다. 태그를 쉽게 찾으려면 필터 박스에 태그를 입력하면 입력과 동시에 그 글자를 포함하는 태그들만 왼쪽 창에 나타난다. “선택 모두 해제” 를 선택하면 가운데 창에는 해당 컬렉션(폴더) 안에 있는 모든 자료가 다시 나타난다.

태그 선택기 박스에서는 컬렉션 안에 첨부된 모든 태그를 한꺼번에 관리할 수 있다. 태그를 하나 선택하고 그 위에서 마우스의 오른 쪽 버튼을 클릭(Mac은 컨트롤 버튼과 마우스의 버튼을 같이 누르면 됨)한 후 그 태그를 수정하거나 삭제하면 전체 컬렉션(내 라이브러리) 안에 있는 모든 항목으로부터 그 태그가 수정되거나 삭제된다. 가운데 창에서 여러 개의 항목을 선택하여 왼쪽 창의 원하는 태그 위로 드래그 앤 드롭 하면 자동으로 선택 항목들에 태그를 추가할 수도 있다. 보통 태그 박스에는 왼쪽 창에 선택된 폴더 안에 있는 태그만 나타난다. 하지만 '모든 태그 보이기'를 체크하면 전체 컬렉션에 첨부된 모든 태그를 볼 수 있고 그 태그 위로 가운데 창에 있는 아이템을 드래그 앤 드롭하여 태그를 추가할 수 있다.

인터넷에서 수집된 일부 항목들에는 이미 태그가 달려 있는 경우가 있다. Zotero가 주제 분류 등 관련 메타데이터를 인식했을 경우 자동으로 태그를 수집한다. 예를들어, 도서관 목록 검색의 주제어가 Zotero의 태그로 자동인식 할 수 있다.

내 라이브러리에 있는 항목을 다른 프로그램으로 내보내기

내 라이브러리에 있는 항목을 다른 프로그램으로 내보내는 데에는 몇 가지 방법이 있다. Zotero는 저장된 문헌 정보를 이용하여 여러 가지 형식에 맞는 도서 목록을 만들어내는데 이것을 RTF나 HTML 파일로 만들어 내보낼 수도 있고 플러그 인을 이용하여 마이크로 소프트 오픈 오피스 프로그램으로 직접 문헌 정보를 옮길 수도 있다. 내 라이브러리에 있는 항목을 선택하여 드래그&드롭 형식으로 다른 프로그램의 텍스트 필드에 옮기면 지정된 형식으로 만들어진 문헌 목록이 옮겨진다. 구글 문서(Zotero에서 Google문서로 문헌 목록을 내보내기)에도 적용이 가능하다. 엔드 노트(EndNote)나 레프웍스(RefWorks) 같은 다른 문헌 목록 관리 프로그램으로도 내보낼 수 있다.

Automatically add references in MS Word Automatically generate formatted bibliographies

웹사이트 저장하기

살펴본 바와 같이 Zotero는 문헌 정보를 저장하고 관리하는 강력한 도구이다. 그러나 그게 전부는 아니다. 조테로는 웹페이지를 저장하고 주석을 달 수 있는 아주 유용한 도구이기도 하다. 아래에 있는 스크린 샷을 클릭하면 웹을 저장하고 그 위에 주석을 다는 과정을 보여주는 동영상을 볼 수 있다.

웹 저장하기 하이라이트와 주석 달기

웹페이지를 저장하기 위해서는 먼저 “현재 페이지에서 새로운 항목 만들기” 아이콘()을 선택한다. 그러면 현재 웹 페이지를 내 컬렉션에 복사할 수 있다. 웹페이지를 저장한 시점과 동일한 내용으로 보기 위해서는 스냅 샷 아이콘()을 더블 클릭한다. 그러면 내 컴퓨터에 저장된 웹페이지를 볼 수 있다.

내 컴퓨터에 저장된 스냅샷을 브라우저를 통해 볼 때 화면의 왼쪽 위에 아래와 같은 ‘주석 바’가 나타난다.

글자강조(하이라이트)아이콘을 클릭 하면 마우스 커서를 형광펜처럼 사용할 수 있다. 만일 강조된 부분을 지우고 싶다면 글자강조취소 아이콘을 클릭하고 강조된 텍스트 부분을 다시 마우스로 선택하면 하이라이트가 지워진다.

주석 노트를 추가할 때에는 주석 추가 아이콘을 먼저 클릭한다. 이제 이 웹페이지에서 내가 클릭하는 곳 어디에나 주석 노트를 달 수 있다. 노트 상단의 가장 오른쪽에 있는 풍선 도움말 모양의 ‘주석 접기’ 버튼을 클릭 하면 주석을 작은 아이콘으로 줄일 수 있다. 주석 노트의 크기를 조절하려면 노트의 오른쪽 아래 모서리를 클릭하여 크기를 조절한다. 노트를 지우고 싶다면 상단 왼쪽에 있는 주석 삭제 아이콘을 클릭한다. 화면에 보이는 모든 주석 노트를 감추거나 나타나게 하려면 화면의 상단에 있는 주석 바의 주석 접기/펼치기 버튼을 클릭한다.

추가 정보

이제 Zotero의 기본적인 사용법을 익혔으니 어떤 종류의 연구 프로젝트도 쉽게 해 나가실 수 있을 것이다. Zotero에 대해 더 많은 것을 알고 싶다면 documentation page, screencast tutorials, frequently asked questions 페이지를 방문한다. Zotero forums에 올려진 질문들을 찾아보거나 최신 이슈를 다루는 Zotero blog를 통해 확인할 수 있다.