Zoteroを新しく使い始めた人は全てのデータをインポートする作業を面倒だと感じるかもしれません。Zoteroは文献書誌情報をさまざまな形式からインポートすることができますが、PDF自体はどうでしょうか？多くの研究者は、その目的のためだけに設計されたソフトウェアを使ったり、あるいは自分だけの方法で、膨大な文献のPDFをすでに管理していることでしょう。Zoteroに転向する際の苦痛の大部分を占めるであろう、これらのPDFのインポート作業は実はかなり手軽に行うことができます。

Zoteroは学術論文のPDFを取り込み、Google Scholarデータベースで一致する情報を検索することができます。このためのもっとも単純な方法は、文献に埋め込まれたデジタルオブジェクト識別子 Digital Object Identifier (DOI)を用いて一致する文献書誌情報を見つけるものですが、これも必要ありません。Zoteroは、PDFに対応する文献書誌情報をGoogle Scholrで見つけると、その論文のための新しいアイテムを作り、文献書誌情報のメタデータをダウンロードし、元々のPDFファイルを新しく作られたアイテムに添付します。まずは、すでにお持ちのPDFをあなたのZoteroライブラリーへドラッグする（現在Linuxでは動作しません）か、あるいは新規アイテムメニュー（緑の十字アイコン）から「ファイルのコピーを保存する」を選んでください。PDFが中央列に表示されたら、次にメタデータの入手を希望する（複数の）アイテムを選択してください。アイテムを右クリックして「PDFメタデータを入手する」を選びます。もしZoteroがGoogle Scholar 上で一致する文献書誌情報を見つけたら、もうこれで完了です。この機能によって、他のPDF管理方法からZoteroへ転向する際に大きな障害はなくなり、 Zoteroの強力な検索機能、索引機能、組織化、引用機能の恩恵に十分に預かることができるでしょう。