Zoteroを使えば、あなたのコレクションの中のアイテムについて簡単かつ素早くレポートを作成することができます。レポートは単純なHTML文書ですので、印刷したり、ウェブ上に公開したり、電子メールで送ったりすることができます。

レポートを作成するには三つの方法があります。どんなアイテムでも、あるいは複数のアイテム、あるいはコレクション全体を、右クリック（Mac ではctrlクリック）すれば、Zoteroで「アイテムからレポートを作成…」することができます。ドロップダウンメニューでこの選択肢を選んだ後、Zoteroは選択されたアイテムについてのHTMLで書かれたレポートを作成し、ブラウザの画面に表示します。

コレクションを右クリックして中身全体についてのレポートを作る

または、任意のアイテムをひとつまたは複数選んでそれらのレポートを作る

現在のところ、レポートは各アイテムのすべての細目を含んでいます。将来的には、利用者はどの細目を含めるか指定することが可能になります。この選択機能が加わるまでは、Jason Priemによる Zotero report cleanerを使えば、不要な細目をレポートから除去することが可能です。

レポートは単純なHTML文書ですので、印刷したり、ウェブ上に公開したり、電子メールで送ったりすることができます。

レポートの実例

初期設定では、レポートは題名の昇順（0-9, A-Z）で並べられます。アイテムの順序を変えたいときは、レポートのURLの末尾に、“?sort=“に続けて、レポートの並べ替えに使いたいアイテムの細目の種類を指定してください。 ”/d”を細目名の後に追加することで降順にすることができます。これらを同時に行うと例えば、以下のようになります。

zotero://report/items/8077-15035-1713-4917/html/report.html?sort=title,date/d

以下に他の並べ替えに便利な細目の種類を紹介します。

個別のアイテムを選択するのではなく、コレクションから新しいレポートを生成する場合、Zoteroは自動的に現在の並べ替え順に従ってレポートを作ります。

ウェブ上のあらゆるHTML文書を保存するのと同様に、レポートをを保存することができます。ファイル→「名前をつけてページを保存」を選んで、保存先を指定してください。あなたのレポートをウェブ上に公開したり、電子メールで同僚に送信したりできます。

レポートは、ブラウザで閲覧する他のHTML文書を印刷するのとまったく同様に印刷することができます。ブラウザのメニューから、ファイル→「印刷」を選んでください。

レポートを使えば、あなたのメモを手軽に箇条書きのアウトライン表示として整理することができます。

初期設定では、Zotero は子メモを親アイテムと一緒に分類します。親アイテムとメモを分離するには、隠れ環境設定を変更する必要があります。Firefox のアドレスバーに about:config と入力し、extensions.zotero.report.combineChildItems 設定を一覧の中から検索し、これをダブルクリックして false に値を切り替えてください。すると子メモは別に表示されるようになり、Zotero を箇条書きのアウトライン表示作成用の道具として使うのに便利でしょう。

箇条書きアウトライン表示を作るには、箇条書きの整理番号をそれぞれのメモの先頭に追加してください（1.1, 1.2, 2.1など）。次にそのメモを選択し、右クリックして、メニューから「選択されたアイテムからレポートを作成…」を選びます。ブラウザ画面にあなたの選択したメモを含んだレポートが表示されるはずです。このレポートを印刷することもできます。

注意：番号 10.0 は 6.0 よりも前に並べ替えられてしまうので、もし箇条書きが　10 番を超えるようなときは必要な桁数の 0 を頭に付け加えることを忘れないようにしてください（例、06.0）。

もし、大量のメモを作っていて、それぞれを手動選択したくないような場合は、タグと詳細検索機能が便利でしょう。それぞれのメモをまず「第一章」というようにタグ付けしておきます。次に詳細検索で「アイテムの種類 item type」が「メモ」、「メモ」が「第一章」、というように指定します。この詳細検索を保存してください。保存された検索結果を右クリックして、「保存された検索結果からレポートを作成…」を選んでください。「第一章」とタグ付けされたメモだけが含まれたレポートが作成されるはずです。

メモの中身を検索するためにはレポートは大変便利です。Zoteroの基本検索、高度な検索はコレクションの中のすべての情報を見るために充分に強力ですが、長大なメモを検索するためにはあまり便利ではありません。検索を行いたい文献項目のレポートを作成して、Firefox内蔵の検索機能を使ってみてください。Firefoxのメインメニューから、Edit→Find in this page…を選んでください。ブラウザ画面の下部に検索用のボックスが表示され、表示されているレポートに対して検索を行うことができます。NextとPreviousボタンでレポートの中を移動し、また「すべてを強調表示」ボタンによって検索語句を浮き立たせることができます。

レポート機能は指導者が学生の作文の途中経過を調べるのにも使えます。いつアイテムを取り込んだかを記録した自分の Zotero ライブラリのレポートや、そのアイテムにどのようにメモやタグを付けたかを記録したレポートを数回のクリックで学生たちは作ることができます。これらのレポートは学生が彼らの研究アイテムをどのように関連付けているかを示し、学生はこれを研究進捗状況のレポートとして提出することができます。指導者たちはこの包括的なレポートは研究の進捗を見守り励ますのに便利な方法だと気づいているようです。