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あなたのライブラリを整理する一番基本的な方法は、コレクションを使う方法です。以下に、Zoteroでどのようにコレクションが機能するかを述べます。これに関して画面の動画をご覧になりたければ、下の画像をクリックしてください。

Zoteroを使えば、記録をコレクションの中に整理することができます。それぞれのコレクションが、一個の研究プロジェクトや関心のある科学の一分野に相当するとよいかもしれません。整理されたあなたのコレクションは、Zotero画面の左側の列に表示され、中央の列はそれらのコレクションの内容を表示します。伝統的なファイルの整理方法と異なり、Zoteroでは一個のアイテムは同時に複数のコレクションにまたがって含まれてもよいようになっています。この意味ではあなたのコレクションは、本棚の書類入れよりも、iTunesのプレイリストにより近いと言えるでしょう。この仕様により、同じアイテムを必要に応じて別々の方法で整理することが可能です。

「マイ・ライブラリー My Library」は常に、全アイテムの総合一覧を含んでいます。マイ・ライブラリー からアイテムを削除したら、それはすべてのコレクションから完全に取り除かれます(しかし逆は真ではありません。下記参照)。そしてあるアイテムに変更を加えると、それがマイ・ライブラリー の中であろうが、別のコレクションの中であろうが、その変更はそのアイテムが所属するすべてのコレクションに反映されます。

新しくコレクションを作る

左列の上部にある新規コレクション New Collection アイコンをクリックしてください。新しいコレクションを命名するように促されます。その後、中央の列から新しいコレクションの上にドラッグして、あるいは新しいコレクションが開いている状態で(コレクション名が強調表示されます)新しいアイテムをZoteroに取り込むことで、アイテムをこのコレクションに追加することができます。

新しいコレクションを作って、それを別のコレクションの中にドラッグするか、または既存のコレクションを右クリックして「新しいサブコレクション」を選ぶことにより、サブコレクション(下位コレクション)を別のコレクションの中に作ることも出来ます。

注意: 初期設定では、下位のコレクションの中身は上位のコレクションの中身として表示されません。上位コレクションが下位コレクションの中身を表示するように変更するには、about:configでextensions.zotero.recursiveCollectionsをtrueにする必要があります。

アイテムを他のコレクションに追加する

アイテムは、中央の列から左列の望みのコレクションへドラッグすることで、他のコレクションへ追加することができます。アイテムそのものは複製されません。

コレクションの名前を変更する

コレクションを右クリックして(Macの場合はコントロール+クリック)、「コレクションの名前を変更」を選んでください。コレクション名を変更するためのダイアログ画面が現れます。

アイテムの完全な削除

あるアイテムをマイ・ライブラリーから完全に削除するには、そのアイテムを選択し、BackspaceまたはDeleteキーを打ってください。

どの表示においても、右クリック(Macではコントロール+クリック)して「アイテムをライブラリーから削除」を選ぶことができます。

コレクションからアイテムを取り除く

あるアイテムをコレクションから取り除くには、そのアイテムを選択し、 Delete または Backspace を押してください。右クリック(Macではコントロール+クリック)して「アイテムの削除」を選ぶこともできます。

この操作は、そのアイテムをそのコレクションから取り除くだけで、My Libraryや他のコレクションの中へは影響しません。

あるアイテムが所属するコレクションを同定する

あるアイテムが所属するすべてのコレクションを知りたいときは、そのアイテムを選択し、Controlキー(Windows)、Option キー(Mac)、Altキー(Linux)を押しっぱなしにしてください。そのアイテムが所属するすべてのコレクションが強調表示されます。

どのコレクションにも所属しないアイテムを同定する(Unfiled Items機能)

Zotero 3.0 以降では、ライブラリ(My Libraryまたはグループ名)を右クリック(MacではControl-クリック)して、“Show Unfiled Items”を選ぶと、左の列に“Unfiled Items”という保存済みの検索を追加することになります。