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Zotero permet de créer simplement et rapidement des rapports (ou liste de références) à partir de vos collections ou d'éléments pré-sélectionnés. Un rapport est une page HTML. Vous pouvez l'envoyer par courrier électronique, l'imprimer…
Créer un rapport
Il y a deux méthodes pour créer un rapport :
Sélectionnez un ou plusieurs éléments d’une collection puis ouvrez le menu contextuel (clic-droit). Sélectionnez Générer un rapport à partir des éléments sélectionnés.
Vous pouvez réaliser la même manipulation à partir d’une collection.
Le rapport est alors généré sous la forme d’une page HTML qui s’affiche dans la fenêtre active du navigateur. Son adresse (URL) a la forme : zotero:/ /report/items/XXX-XXX-XXXX/html/report.html.
Le rapport étant un fichier HTML, vous pouvez utiliser les fonctionnalités classiques de votre navigateur pour les fichiers HTML(impression, sauvegarde…)
Trier un rapport
Par défaut, les éléments du rapport sont triés par ordre alphabétique de titre (0-9 puis A-Z). Pour changer le critère de tri, ajoutez à l’url du rapport le suffixe correspondant. Par exemple, pour un tri sur l’éditeur, ajoutez le suffixe “?sort=publisher” à l’url du rapport:
zotero:report/items/XXX-XXX-XXXX/html/report.html. zotero:report/items/XXX-XXX-XXXX/html/report.html?sort=publisher
Les critères de tri sont les suivants :
| ?sort=title | ?sort=firstCreator |
| ?sort=date | ?sort=accessed |
| ?sort=dateAdded | ?sort=dateModified |
| ?sort=publicationTitle | ?sort=publisher |
| ?sort=itemType | ?sort=series |
| ?sort=type | ?sort=medium |
| ?sort=callNumber | ?sort=pages |
| ?sort=archiveLocation | ?sort=DOI |
| ?sort=ISBN | ?sort=ISSN |
| ?sort=edition | ?sort=url |
| ?sort=rights |
Partager votre rapport
Le rapport étant édité au format Web, vous pouvez utiliser les fonctions proposées par votre navigateur : enregistrer (fichier–>enregistrer sous) , mise en page, imprimer (fichier–>imprimer), rechercher (édition–>rechercher).
Pour information
Il est pour l’instant impossible de restreindre les champs utilisés pour construire un rapport : tous les champs de la notices sont utilisés. Le site de Jason Priem offre cette fonctionnalité en supprimant du rapport les champs non souhaités :Zotero report cleaner
Pour enregistrer un rapport au format PDF vous pouvez utiliser PDFcreator et utiliser la fonction « Fichier > Imprimer » de votre navigateur.