La manière la plus sûre de déplacer une bibliothèque Zotero vers un autre ordinateur est de copier le répertoire des données Zotero depuis votre profil Firefox/Zotero du premier ordinateur vers le répertoire Firefox/Zotero de votre nouvel ordinateur.

Pour localiser vos données Zotero, ouvrez les Préférences Zotero sous le menu Action (icône d'engrenage) et cliquez sur “Afficher le répertoire contenant les données dans l'onglet Avancées. En cas de besoin, consultez cette page pour connaître les emplacements par défaut du répertoire de données.

Assurez-vous d'avoir fermé Firefox/Zotero Standalone sur les deux ordinateurs avant de copier les fichiers Zotero.

En plus de la méthode ci-dessus, vous pouvez aussi utiliser une clé USB pour synchroniser vos données entre ordinateurs. Enfin, les utilisateurs de Windows peuvent transférer leur profil Firefox complet avec l'outil MozBackup.

Vous pouvez automatiquement synchroniser votre bibliothèque Zotero entre différents ordinateurs via le serveur Zotero. Notez que les fichiers (pièces jointes: PDF, capture de pages web, etc.) sont synchronisés séparément des données (documents et notes de Zotero), soit par Zotero File Storage ou par WebDAV.

Exporter et importer votre bibliothèque (par ex. via Zotero RDF) n'est pas une option recommandée. Aucun des formats d'exportation disponibles ne permet un transfert complet et sans perte des données de votre bibliothèque.