بسیاری از کسانی که قصد استفاده از زوترو را دارند، پیش از آن از نرم‌افزارهای مدیریت منابع دیگری استفاده کرده‌اند و معمولاً مجموعه‌های بزرگی از منابع در آن نرم‌افزارها دارند. راهنمای زیر به شما یاد می‌دهد چگونه از اِندنوت به زوترو مهاجرت کنید. مراحل زیر برای بسیاری دیگر از نرم‌افزارهای مدیریت مراجع نیز قابل اجرا هستند.

RIS فرمت پیشنهادی برای صدور کتابخانه از اِندنوت و ورود آن به زوترو
است. ممکن است شما این فرمت را که با نام قالب
“Reference Manager (RIS) Export”
شناخته می‌شود از قبل در نرم‌افزار اِندنوت داشته باشید اما پیشنهاد می‌شود آخرین نسخۀ آن را از انبار قالب‌های خروجی اِندنوت بارگذاری کنید. پس از آن فایل قالب را در پوشۀ
<EndNote folder>\Styles
قرار دهید و در صورتی که فایل قدیمی مشابهی وجود داشت فایل جدید را جایگزین کنید. همچنین به جای این کار می‌توانید از راهنماهای نصب قالب که توسط اِندنوت تهیه شده نیز استفاده کنید.

اگر پنجرۀ اِندنوت باز است در این مرحله آن را ببندید و دوباره باز کنید.

این قسمت تنها زمانی قابل استفاده است که شما بخواهید فایل‌های پیوست را وارد زوترو کنید.

در زمان نوشتن این راهنما خروجی قالب
RIS
که توسط اِندنوت ارائه شده است، فایل‌های پیوست شده به مقاله‌های مجلات را شامل نمی‌شود. به خاطر مسائل حقوقی و حق مالکیت، ما نمی‌توانیم قالب تغییر داده شده را در زوترو قرار دهیم اما شما می‌توانید خودتان این کار را به راحتی انجام دهید.

• در نرم‌افزار اِندنوت به مسیر زیر بروید
  

Edit > Output Styles > “Open Style Manager…“
“Bibliography” زیر عنوان
قالب زیر را یافته و بر روی گزینۀ ویرایش کلیک کنید
“RefMan (RIS) Export”
یک پنجره برای ویرایش قالب ظاهر می‌شود.

• سمت چپ پنجره، زیر عنوان
  

“Templates” گزینۀ “Bibliography”
را انتخاب کنید.

• سمت راست پنجره به مسیر زیر بروید
  

“Reference Types > “Journal Article”
“Journal Article” نمای پنجره بخش
را نشان می‌دهد

• کد زیر را در یک خط دلخواه میان خطی که با
  

Journal Article شروع می‌شود و خط پایانی TY
قرار دهید. (کد زیر را کپی کرده و در محل مناسب بچسبانید. دقت کنید اشتباهی در این مرحله رخ ندهد.) یک مکان مناسب پس از خط
L4 و پیش از خط KW
است.

L1  - `File Attachments|`

• حال به منوی فایل رفته و گزینۀ “ذخیره” را انتخاب کنید.
• در این مرحله می‌توانید پنجرۀ ویرایش قالب را ببندید و به پنجرۀ کتابخانه‌تان بازگردید.

RIS در کتابخانه‌های قدیمی اِندنوت لازم است پیش از صدور فایل به قالب
شکل‌ها را به فایل‌های پیوست تبدیل کنید. این کار را می‌توان از مسیر زیر انجام داد
References > Figure > “Convert Figures to File Attachments…”

• اگر می‌خواهید زیرمجموعه‌ای از کتابخانۀ خود را صادر کنید، اقلام مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• حال به مسیر
  

بروید و فایل صادر شده را در یک مکان مناسب ذخیره کنید File > Export

• به دایرکتوری داده‌های اِندنوت بروید.
  

My Documents\endnote.Data به صورت پیش‌فرض این مسیر است
توجه به این نکته مهم است: زوترو دایرکتوری‌های مرتبط با فایل
را که شما آن را صادر کرده‌اید برای یافتن فایلهای پیوست شده می‌گردد. RIS
اگر این فایل هنگام ورود اطلاعات به زوترو در مکان درست قرار نگرفته باشد فایلهای پیوست وارد زوترو نمی‌شوند.

• را انتخاب کنید “Text File (*.txt)” گزینۀ “Save as type” از بخش
  

را انتخاب نمائید “RefMan (RIS) Export” گزینۀ “Output Style” همچنین از بخش
اگر می‌خواهید قسمتی از کتابخانۀ خود را صادر کنید و از قبل اقلام مورد نظرتان را انتخاب کرده‌اید گزینۀ
را فعال کنید در غیر این صورت آن را فعال نکنید “Export Selected References”

• گزینۀ “ذخیره” را کلیک کنید
• حال می‌توانید پنجرۀ اِند‌نوت را ببندید

را انتخاب کنید “Import…” در زوترو بر روی منوی چرخ‌دنده کلیک کرده و گزینۀ
یک کادر محاوره‌ای باز شده و از شما می‌خواهد تا فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید. به مکانی که فایل اِندنوت را ذخیره کرده‌اید رفته و فایلی را که پسوند
دارد انتخاب کنید. توجه کنید که ممکن است فایل واقعی به جای پسوند RIS
”.txt” پسوند ”.ris“
داشته باشد. بر روی گزینۀ باز کردن کلیک کنید

کتابخانۀ اِندنوت در قالب یک مجموعۀ جداگانه وارد زوترو می‌شود. شما می‌توانید بدون از نگرانی بابت از دست رفتن اقلام وارد شده به زوترو، مجموعهۀ مذکور را حذف کنید. در این صورت همۀ اقلام به بخش “کتابخانۀ من” منتقل می‌شوند

از آنجا که زوترو و اِندنوت شیو‌های مرجع‌دهی دقیقاً یکسانی ندارند و نوع اطلاعاتی که برای هر قلم اطلاعاتی وارد می‌شود یکسان نیست برخی از مقادیر صادر شده از اِندنوت را نمی‌توان به وارد زوترو کرد و به جای آن در یک فیلد جداگانه نگهداری می‌شود. همچنین ممکن است زوترو نتواند همۀ فیلدهای وارد شده از اِندنوت را تشخیص دهد و در نتیجه نتواند مقادیر آنها را به فیلدهای متناظرشان تخصیص دهد. در این موارد زوترو همۀ مقادیری را که نمی‌تواند به درستی وارد کتابخانه کند در قالب یک یادداشت به مرجع مربوطه پیوست می‌کند. شما می‌توانید به صورت دستی برخی از این فیلدها را وارد زوترو کنید. اگر اطلاعات مفیدی در این یادداشت‌ها نمی‌بینید می‌توانید با خیال راحت آنها را پاک کنید.

نکته: شما می‌توانید با استفاده از برچسب
“_RIS import”
همۀ یادداشت‌هایی را که در فرآیند ورود کتابخانه به صورت خودکار تولید شده‌اند را ببینید. پس از کلیک بر روی این برچسب می‌توانید به منظور انتخاب و حذف این یادداشت‌ها ، یکی از یادداشت‌ها را انتخاب کرده و کلیدهای
را فشار دهید. سپس راست کلیک کرده و گزینۀ Alt+A
را انتخاب کنید “Delete Selected Items from Library…”

اگر با صدور و ورود مراجع مشکلی داشتید برای گرفتن کمک ابتدا تالارهای گفتگو را ببینید. در این تالارها نکته‌ها و راهنمایی‌های مفید و کوتاهی برای حل مشکلات خود خواهید یافت. اگر پاسخ مناسبی نیافتید سئوال خود را در تالارها مطرح کنید. این روش سریعترین راه برای دریافت اطلاعات از تیم زوترو است.