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Nota: Zotero para escritorio actualmente abre los informes en una ventana sin barra de direcciones ni menú cuando haces clic derecho, lo que implica que posiblemente varias características que se describen a continuación no funcionen.

Informes

Los informes son páginas HTML sencillas que ofrecen una visión general de los metadatos, notas y adjuntos de los elementos seleccionados. Puedes imprimirlos, publicarlos en la web o enviarlos por correo.

Producir informes

Para crear un informe, haz clic derecho (ctrl-clic en OS X) sobre un elemento o sobre una selección de elementos en la columna central y selecciona “Producir un informe a partir del ítem(s)…”. También puedes hacer clic derecho en una colección de la columna derecha y seleccionar “Producir un informe a partir de la colección”.

Personalización de informes

Reports list every item metadata field for each item. If you want to remove some of the fields, try using Jason Priem's Zotero Report Customizer (Zotero for Firefox only) or Emiliano Heyns's plugin with the same functionality (Zotero for Firefox and Standalone).

Sort Order

By default reports sort items alphabetically by title in ascending order. You can change the sort order by appending “?sort=” to the report's URL, followed by the item field(s) you would like to sort by. Use a comma to separate the different fields. To use a descending sort order, add “/d” after the field name. For example, a URL of a report that is first sorted by title in ascending order, and then by date in descending order looks like:

zotero://report/items/0_KKZSDPI2/html/report.html?sort=title,date/d

Puedes ordenar por los siguientes campos:

?sort=title?sort=firstCreator
?sort=date ?sort=accessed
?sort=dateAdded ?sort=dateModified
?sort=publicationTitle ?sort=publisher
?sort=itemType ?sort=series
?sort=type ?sort=medium
?sort=callNumber ?sort=pages
?sort=archiveLocation ?sort=DOI
?sort=ISBN ?sort=ISSN
?sort=edition ?sort=url
?sort=rights

When a report is generated from a collection rather than from items selected in the center column, Zotero by default uses the order in which the items are shown in the center column.

Compartiendo informes

Con Zotero para Firefox, los informes pueden guardarse seleccionando “Guardar página como…” desde el menú de Firefox, así como imprimiendo el informe a través de Archivo –> “Imprimir…”. Con Zotero para escritorio, donde los informes se abren en una ventana sin barra de direcciones ni menú contextual cuando haces clic derecho, los atajos de teclado se pueden usar en su lugar: Control + S para guardar (OS X: Command + S), Control + P para imprimir (OS X: Command + P).

Usos para informes

Búsqueda de notas

Si bien puedes buscar en el contenido textual de las notas utilizando las funciones de búsqueda básica y avanzada de Zotero, puede resultar más conveniente utilizar los informes, que incluyen el texto completo de las notas.

Simplemente genera un informe de los elementos que quieras buscar. Selecciona Editar –> “Buscar” en Firefox y usa el cuadro de búsqueda (en la parte de abajo de la ventana de navegación) para buscar en el informe.

Organización de notas en esquemas

While Zotero has not been designed to be an outlining tool, you can create outlines from notes. By default, reports list child notes together with their parent items. To include child notes in your outline and separate them from their parent items, change the “extensions.zotero.report.combineChildItems” hidden preference to “false”.

Then, to build your outline, add an outline number at the beginning of each note you want to include, e.g. 1.1, 1.2, 2.1. Select the notes, right-click (control-click on OS X) the selection, and select “Generate Report from Selected Items…” from the menu.

*Note*: Because 10.0 will sort before 6.0, make sure to insert the appropriate number of zeroes (e.g., 06.0) if your outline consists of 10 or more sections.

If you are working with a large number of notes and you do not want to manually select each one, tags and advanced searches can make life easier. First tag each note with a description, such as “chapter one”. Then create an advanced search for “item type” [is] “note” and “tag” [is] “chapter one”. Now save the advanced search. Right-click on your saved search and select “Generate Report from Saved Search…”. This will create a report including only the notes tagged “chapter one”.

Enseñanza

Los informes también se pueden utilizar en la enseñanza para rastrear y evaluar a los estudiantes durante el proceso de recopilación de información y escritura. Los informes muestran cuándo se recopilaron los artículos, cómo los estudiantes asocian sus artículos con notas y etiquetas, y cómo están relacionando sus artículos de investigación, y puede ser una herramienta útil para seguir y alentar el proceso de composición.