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We’re in the process of updating the documentation for Zotero 5.0. Some documentation may be outdated in the meantime. Thanks for your understanding.

同步

Zotero在线同步功能使您可以在任何有网络连接的电脑上访问您的Zotero文献库.Zotero同步分为两个部分:数据同步和文件同步.

数据同步

数据同步内容可以包含文献库的条目、笔记、链接、标签(关键词)等等。在Zotero中,您可以使用Zotero提供的同步服务同步除了附件之外的所有内容,以便您在不同的支持Zotero的设备上使用Zotero。此外,您还可以登录Zotero.org在线查看您的文献库。同步功能是完全免费的,且同步空间是没有存储限制,并且在文件的情况下仍然可以使用同步服务。

在使用同步功能之前,您首先需要创建Zotero账户,该账户也可以用于登陆Zotero论坛;随后进入设置选项中,在Zotero同步服务选项栏中输入登陆信息。默认情况下,同步服务会实时同步您的数据,如果要关闭该功能,请在选项栏中取消勾选“自动同步”。

此外,您也可以在任何时候通过点击Zotero工具栏右侧的“Sync with Zotero Server”按钮进行手动同步操作。

默认情况下,在同步时,您的本地文献库数据和云端同步数据会被合并,您在一台电脑上做出的更改将会被同步到您的其他设备上。如果一个项目在多台设备上发生变化,你会收到一个冲突解决对话框以询问你想保留哪一个同步版本。当您希望完全使用本地文献库覆盖云端文献库时,您可以使用重置同步选项

文件同步

在进行同步时,文献库的条目信息将被同步,但是附件文件(如PDF文档,音频文件,视频文件,图片等)将不会被同步。如果您需要同步附件,您需要在“编辑”→“首选项”→“同步”→“文件同步”中勾选“同步文献库中的附件”复选框,在同步时,您既可以使用Zotero网盘也可以使用WebDAV同步。

Zotero网盘

我们推荐使用Zotero网盘进行附件同步,相比于WebDAV,Zotero网盘具有一些优势,例如Zotero网盘可以同步用户自定义的文献库群组,基于网页的单文件访问,更便捷的设置,良好的兼容性以及更好的上传性能。每一个Zotero用户的网盘会拥有300MB的免费存储空间,同时我们也提供了扩容方案

更多信息请参考Zotero网盘

WebDAV网盘

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) 一种基于 HTTP 1.1协议的通信协议。您可以咨询你说在单位是否提供WebDAV服务,此外,也有很多免费或付费的第三方WebDAV服务商(例如cloudME,JungleDisk, BingoDisk,坚果云等等)。

首先您需要注册在WebDAV服务商处注册账号,随后您需要在同步设置(“编辑”→“首选项”→“同步”)中输入您的用户名以及密码。在此您需要注意您是否使用了https协议。如果您对此并不清楚,您可以都试一下。在输入完相关信息后,点击“Verify Server”按钮。在设置成功后,您便可以使用WebDAV功能同步您的附件。

Zotero同步功能可以在WebDAV下正常工作,但是Zotero并不对任何第三方WebDAV服务提供支持。

同步实践

在设置自动同步之后,您做出的修改会在很短的时间内被同步到Zotero云端中。此外,您也可以点击Zotrero工具栏右侧的同步按钮进行手动同步。

如果您在多个设备上输入了相同的同步信息,Zotero会自动进行文件同步。当出现同步冲突时,Zotero会弹出窗口询问您需要保存哪一个版本到云端。

除此之外,您可以登陆zotero.org在线管理您的文献库。当您在电脑上开始使用Zotero时,只需要输入您的同步信息,您同步在云端的文献库将会自动下载到您的电脑上。

其它同步方案

在某些情况,您不能使用Zotero同步功能,您可以采用其他方式同步您的文献库。例如您可以使用免安装版Zotero,或者使用网络文件工具(例如rsync)同步您的Zotero数据。需要注意的是,我们不推荐也不支持使用这些同步方式。一般来说,使用第三方工具同步Zotero数据是安全的,不会出现问题的,但是为了防止意外情况发生,请在进行操作前做好相应的备份工作。