Table of Contents

We’re in the process of updating the documentation for Zotero 5.0. Some documentation may be outdated in the meantime. Thanks for your understanding.

توجه: نسخه مستقل زوترو در حال حاضر گزارشها را در یک پنجره بدون نوار آدرس یا منوی راست کلیک باز می‌کند. این مسئله بدان معناست که بسیاری از ویژگی‌هایی که در این صفحه معرفی می‌شود در نسخه مستقل زوترو قابل استفاده نیست و برای استفاده از این ویژگی‌ها باید از افزونه فایرفاکس زوترو استفاده شود

گزارشها

گزارشها صفحات ساده وبی هستند که شامل مروری کلی بر محتویات اقلام اطلاعاتی مانند ابرداده‌ها، یادداشت‌ها و فایل‌های ضمیمه می‌باشند. شما می‌توانید آنها را چاپ کرده، در وب انتشار داده یا ایمیل کنید.

تولید گزارش‌ها

برای ایجاد گزارش، در ستون میانی بر روی یک یا چند قلم راست کلیک (در سیستم عامل مک کنترل کلیک) کنید و گزینهٔ
را انتخاب کنید “Generate Report from Selected Item(s)…“
همچنین می‌توانید در ستون سمت چپ بر روی یک مجموعه راست کلیک کرده و گزینهٔ
را انتخاب کنید “Generate Report from Collection”

سفارشی‌سازی گزارش‌ها

گزارشها شامل همهٔ ابرداده‌های موجود برای هر قلم است. اگر می‌خواهید برخی از فیلدهای اطلاعاتی را از گزارش خود حذف کنید راهنمای سفارشی‌سازی گزارشها در زوترو نوشتهٔ جیسون پریم را ببینید.

مرتب کردن

در گزارشها به صورت پیش‌فرض اقلام به ترتیب حروف الفبا به شیوهٔ افزایشی مرتب می‌شوند. شما می‌توانید با افزودن عبارت
”?sort=“
به همراه فیلدهایی که قصد مرتب کردن بر اساس آنها را دارید به انتهای آدرس گزارش در مرورگر وب شیوهٔ مرتب کردن اقلام را تغییر دهید. برای جدا کردن فیلدهای مختلف از کاما استفاده کنید. برای مرتب کردن کاهشی پس از نام فیلد عبارت
”/d”
را بنویسید. مثلا آدرس یک گزارش که ابتدا به ترتیب افزایشی عنوان و سپس به ترتیب کاهشی تاریخ مرتب شده است به شکل زیر است:

zotero://report/items/0_KKZSDPI2/html/report.html?sort=title,date/d

شما می‌توانید گزارش خود را با فیلدهای زیر مرتب کنید:

?sort=title?sort=firstCreator
?sort=date ?sort=accessed
?sort=dateAdded ?sort=dateModified
?sort=publicationTitle ?sort=publisher
?sort=itemType ?sort=series
?sort=type ?sort=medium
?sort=callNumber ?sort=pages
?sort=archiveLocation ?sort=DOI
?sort=ISBN ?sort=ISSN
?sort=edition ?sort=url
?sort=rights

توجه کنید که اگر گزارش به جای اقلام انتخاب شده از ستون میانی، از روی یک مجموعه در ستون سمت چپ ایجاد شود زوترو به طور پیش‌فرض ترتیب اقلام گزارش را به ترتیبی که اقلام در ستون میانی نشان داده می‌شوند مرتب می‌کند.

به‌اشتراک‌گذاری گزارش‌ها

در افزونهٔ فایرفاکس زوترو گزارشها را می‌توان با انتخاب گزینهٔ
از منوی فایل فایرفاکس ذخیره کرد.“Save Page As…“
همچنین با انتخاب گزینهٔ
از همان منو می‌توان آن را چاپ کرد “Print…“
در نسخهٔ مستقل زوترو که گزارشها در یک پنجرهٔ مجزا بدون نوار آدرس و امکان راست کلیک باز می‌شوند، می‌توان از کلیدهای میانبر استفاده کرد. مثلا
برای ذخیره کردن Control + S (OS X: Command + S)
برای چاپ کردن Control + P (OS X: Command + P)

کاربردهای گزارش‌گیری

جستجوی یادداشت‌ها

برای جستجوی یادداشت‌ها اگرچه می‌توان از ابزارهای جستجوی ساده و پیشرفتهٔ زوترو استفاده کرد اما ممکن است جستجو در گزارش‌ها که شامل متن کامل یادداشت‌ها نیز هستند برای شما راحت‌تر باشد.

برای این کار ابتدا یک گزارش از اقلامی که می‌خواهید میان آنها جستجو کنید ایجاد نمائید. سپس در فایرفاکس از منوی
را انتخاب کنید “Find” گزینهٔ Edit
و در جعبهٔ جستجوی پایین صفحه عبارت مورد نظر خود را جستجو کنید

تهیۀ خلاصه از یادداشت‌ها

اگرچه زوترو برای خلاصه برداری طراحی نشده است اما شما می‌توانید با آن از یادداشت‌های خود خلاصه تهیه کنید. زوترو به صورت پیش‌فرض یادداشت‌های یک زیرمجموعۀ یک قلم را به همراه قلم مربوط به آن فهرست می‌کند. برای افزودن افزودن یادداشت‌ها به مجموعۀ خلاصۀ خود و جداکردن یادداشت‌ها از اقلام وابستۀ آنها، از قسمت تنظیمات پنهان گزینۀ متناطر با
را به “extensions.zotero.report.combineChildItems”
تغییر دهید “false”

سپس برای ساخته شدن خلاصۀ مطالب خود یک شمارۀ خلاصه به ابتدای یادداشت‌های مورد نظر خود بیافزائید. مثلاً 1.1, 1.2, 2.1. سپس یادداشت‌ها را انتخاب کرده راست کلیک (کنترل کلیک در سیستم عامل مک) کنید و گزینۀ
را انتخاب کنید “Generate Report from Selected Items…”

توجه: عدد 10.0 قبل از عدد 6.0 مرتب می‌شود. اگر تعداد اقلامی که می‌خواهید خلاصه کنید بیش از 10 تا است از عدد گذاری مناسب (مثلاً 06.0) استفاده کنید.

اگر با تعداد زیادی از یادداشت‌ها سر و کار دارید و نمی‌خواهید آنها را یکی یکی انتخاب کنید می‌توانید از برچسب‌ها و جستجوهای پیشرفته استفاده کنید. ابتدا هر یادداشت را با یک توضیح مناسب برچسب گذاری کنید مثلاً “فصل اول” سپس یک جستجوی پیشرفته به شکل زیر انجام دهید
“item type” [is] “note” and “tag” [is] “فصل اول”
سپس این جستجوی پیشرفته را ذخیره کنید. حال بر روی جستجوی پیشرفتۀ خود راست کلیک کرده و گزینۀ
“Generate Report from Saved Search…“
را انتخاب کنید. با این کار یک گزارش شامل یادداشت‌هایی که با برچسب “فصل اول” مشخص شده‌اند تولید می‌شود.

استفاده در فرآیند آموزش

می‌توان از گزارش‌ها برای بررسی و ارزیابی دانشجویان هنگام جمع‌آوری اطلاعات و نوشتن مطالب استفاده کرد. از گزارش‌ها می‌توان فهمید اقلام در چه زمانی جمع‌آوری شده‌اند و دانشجویان چگونه اقلام را یادداشت برداری و برچسب‌گذاری کرده‌اند. گزارش‌ها می‌تواند ابزاری مناسب برای تهیۀ مطالب باشد.