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We’re in the process of updating the documentation for Zotero 5.0. Some documentation may be outdated in the meantime. Thanks for your understanding.

Gruppen

Gruppen in Zotero machen Zusammenarbeit einfach. So können Literaturlisten einer Seminargruppe zur Verfügung gestellt werden, Kollegen können Projekte gemeinsam bearbeiten oder man verfolgt, was andere wichtig finden.

Gruppen anlegen

Gruppen werden über die Zotero Webseite unter dem Punkt Groups mit “Create New Groups” angelegt. Diese Seite kann auch aus Zotero über das “Neue Gruppe”-Symbol in der Symbolleiste rechts neben neue Sammlung aufgerufen werden

Gruppentypen

Privat (Private Membership)

Öffentlich, aber geschlossene Mitgliedschaft (Public, Closed Membership)

Öffentlich (Public, Open Membership)

Gruppeneinstellungen

Mitgliedschaft

Eine Gruppe gehört dem Gruppenbesitzer. Daneben kann es normale Mitglieder (member) und Administratoren geben. Administratoren können den Gruppentyp (öffentlich/privat) ändern sowie Mitglieder und die Gruppeneigenschaften verwalten. Der Besitzer kann außerdem die Gruppe löschen oder den Besitz an ein andere Gruppenmitglied übergeben.

Bibliothekseinstellungen

Library Reading - wer darf die Bibliothek sehen?

Library Editing - wer kann Einträge ergänzen, verändern oder löschen?

File Editing - wer kann Anhänge ergänzen, verändern oder löschen?

Gruppen im Zotero-Client

Wenn die Datensynchronisierung eingeschaltet ist, werden Gruppenbibliotheken unterhalb der eigenen Bibliothek im Zotero-Client angezeigt. Mit der rechten Maustaste können neue Sammlungen oder Untersammlungen innerhalb der Gruppenbibliothek angelegt werden.
Mit Drag and Drop können Einträge aus der eigenen Bibliothek in die Gruppenbibliothek kopiert werden. Je nach Einstellungen, können diese dann von anderen Gruppenmitlgieder gesehen oder auch verändert werden.
Dabei sollte beachtet werden, dass die eigene Bibliothek und Gruppenbibliothek von einander getrennt verwaltet werden. Veränderungen in der Gruppenbibliothek werden nie automatisch in die eigene Bibliothek übernommen.

Zusammenarbeit auf zotero.org

Zu jeder Gruppe gehört eine eigene Webseite. Bei öffentlichen Gruppen dient diese als Gruppenportal für die Darstellung der gemeinsamen Arbeit. Für private Gruppen ist hierüber vor allem ein webbasierter Zugriff auf die Gruppenbibliotheken möglich.