Questa è la versione ufficiale della bibliografia, dove saranno inseriti solo le schede verificate e complete. In attesa di una maggiore flessibilità nella divisione dei ruoli di Zotero, a questa bibliografia avranno accesso tutti, ma solo i responsabili potranno  intervenire. Nella working bibliography invece, dopo un primo periodo, ossia una volta completato il trasferimento online de La memoria di carta, chiunque potrà aggiungere e schedare. Dopo una verifica del/dei responsabili, le schede verranno trasferite in questa versione ufficiale.