学习Zotero的功能之前，有必要了解一下什么是Zotero。Zotero是火狐浏览器(Firefox)的一个文献管理插件。

访问Zotero的官方网站主页，点击该插件的下载按钮。安装完Zotero后， 重启Firefox，就能看到Firefox的窗口右下角出现了Zotero图标，点击该图标就能使用了。在Firefox中，Zotero运行在自己的工作界面中.

简单讲，Zotero是一个文献管理器。它能存储，管理，引用书籍，文章等文献. 在Zotero中，每条文献都构成单独的一个文献记录.

每条记录都包括不同类型的信息. 文献记录可以来自书籍，文章，网页，插图，电影，录音，账单，案例，法律条文等。

在Zotero的工作界面中，中间一栏就是文献记录。文献的详细信息显示在右侧一栏中，包括题目，作者，出版社，日期，以及其它各种需要引用的信息。

左边的一栏包括“我的文献库”，当中含有所有的文献。点击上方的图标创建一个新的文献库，也就是一个文件夹，可以把特定的项目或者主题的文献放在其中。 文献库也可以包含子文献库。文件夹中的文件记录只是一个链接，并没有单独创建或者复制。

可以使用标签来标记文献记录. 用户可以自己为每条记录创建任意多个标签。 可以通过左侧的标签选择器添加和删除标签，也可以在右侧栏中每条记录中的标签选项下进行。

查找排序能够显示出文献库中详细信息，标签，内容与之匹配的记录。点击Zotero的工具栏中的查找进行更加复杂的高级查找。

查找排序的结果能够保存在左侧一栏中。它们与文献库相似，但会自动更新匹配结果。

文献记录可以包含笔记，文件，和链接。这些附件处于中间一栏每条文献的下一级中。可以点击文献查看或者隐藏这些附件。

每条文献的笔记都是富格式文件，显示在右侧一栏的“笔记”选项中。可以在右侧一栏中或者单独的窗口中编辑笔记。也可以点击工具栏中的笔记按钮创建单独的笔记。

每条文献记录可以附上任何格式的文件，比如可以在Firefox中打开的PDF,图片等，以及其它文件。可以通过右侧栏中的“附件”选项，工具栏中的“新记录”按钮，或者直接拖拉来添加文件。

网页可以通过链接或者快照来添加。链接可以在线打开网页，而快照是把网页存储下来，不需要链接网络就能打开。

由于Zotero运行在Firefox中，可以通过它方便的在线创建文献记录。只要Firefox的地址栏中出现了添加文献的图标，Zotero就能自动的创建文献记录，并添加各种信息。如果是全文的PDF，它就会自动的添加到附件。

如果添加的记录只是单独的一本书籍，一篇文章，一幅图片等，点击添加文献的图标，Zotero就会自动的加入到当前文献库中。如果添加的图标显示的是文件夹，里面有多条记录，点击它会弹出一个对话框，选择需要的记录添加到Zotero。

Zotero使用转换模块来提取网页的信息。有一些通用模块可以在很多网页中工作，也有一些模块是专门为特定的网页定制的。如果有网页没有转换模块，请在论坛中申明。

点击工具栏上的“新记录”，当前网页就会保存为该一条记录和快照。即网页自身也保存为一条记录，但没有文献的详细信息。

Zotero可以使用国际标准图书编号（ISBN），数字对象标识符 （DOI）或者美国家医学图书馆标识符（PubMed ID）来添加文献记录。点击工具栏中的“使用标识符添加记录”，输入标识符就可以了。

点击工具栏中的“新记录”图标，选择合适的类型，进行手工录入文献。在右侧栏中手工输入详细文献信息。除多样化以外，这也是添加一手文献的重要途径。

Zotero使用引文样式语言 (CSL) 来正确显示各种引文格式。Zotero支持流行的引文样式 (Chicago, MLA, APA, Vancouver等），和很多期刊特定的样式。如果Zotero不能提供你所需要的格式，访问网站获得帮助。

Zotero提供了微软的Word和开源的OpenOffice的插件，能在这些软件中直接使用Zotero。这使引用多篇文献，资料来源，或者更改样式变得轻松容易。支持文中引用，脚注和尾注。

文字处理软件中使用插件，可以更改整篇文章的引文格式，也能自动生成所引用的参考书目。

Zotero也可以在其它软件中插入参考书目。简单的拖拽，复制到剪贴板，或者导出到文件都可以手动生成参考书目。

在多台电脑中，可以使用Zotero的同步功能。文献库中的记录可以同步到 Zotero服务器, 而PDF文件，图片或者音频/视频可以同步到你自己的WebDAV中.

登录到Zotero官网的账户中，访问你的文献记录。你可以共享包含文献记录的个人简历。

Zotero用户可以创建一个协作组. 共享组的文献库之后，每个成员就可以很方便的在线或者通过Zotero来管理研究资源。Zotero.org能紧密联系你项目团队中的研究，交流和管理。